数字化报销创新,引领企业财务数智化转型新风尚

数字化报销创新,引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频出,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端严重影响了财务工作效率。汉威科技集团也面临支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。

此外,企业还存在费用管控复杂、报销流程长、审批慢、财务核算效率低等问题。像高速发展的高端制造企业派克新材,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等情况;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,以数字化报销创新为核心,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字化报销创新的道路上,合思始终走在前列。

使命愿景:让企业财务更高效智能

合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。愿景则是为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中更好地发展,提升企业的核心竞争力。

通过数字化报销创新,合思的产品和服务就像企业财务的智慧大脑,为企业的财务决策提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多元功能模块:满足企业多样需求

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管控,具备预算管控功能,可对费用支出进行实时监控和预警。在数字化报销创新方面,合思费控让企业的费用管理更加精细化、智能化。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。这一创新模式极大地提高了员工的出差便利性,同时也让企业的商旅管理更加规范、高效。

  • 合思BI:数据分析的强大引擎
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析报告。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过数字化报销创新,合思BI让企业的财务数据变得更加有价值,为企业的战略决策提供精准依据。

  • 银企直联:财务付款的安全通道
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在数字化报销创新的推动下,银企直联为企业的财务付款提供了更加安全、高效的保障。

功能亮点与创新:引领报销模式变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是数字化报销创新的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程,让报销变得更加轻松、高效。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,让企业的各个系统之间实现无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务合规提供了有力保障。在数字化报销创新中,发票智能校验让企业的发票管理更加安全、可靠。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。AI技术的应用是数字化报销创新的重要体现,让报销流程更加智能化、人性化。

产品优势:实力铸就卓越

  • 融资实力:坚实的资金后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。充足的资金支持让合思能够不断投入研发,推动数字化报销创新的持续发展。

  • 研发与服务网络:及时专业的服务保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 客户认可:显著的应用成效
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思产品在数字化报销创新方面的卓越能力。

  • 合规性保障:规避财务风险
    合思能够帮助企业实现财务合规,如在发票管理、预算管控等方面,有效避免企业的财务风险。在数字化报销创新的过程中,合规性保障是企业选择合思产品的重要原因之一。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户:多行业覆盖
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小、行业属性如何,合思的产品都能为其提供数字化报销创新的解决方案。

  • 应用场景:全面覆盖财务需求
    合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同的财务数智化需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。

成功案例与客户评价:真实见证效果

  • 动力源:多系统集成,效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表效率显著提高
    派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理,费用透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、丰富的应用场景和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在数字化报销创新的道路上,合思不断探索前行,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验数字化报销创新带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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