在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润增长变得越发艰难，仿佛被三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控所吞噬。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。而且，传统的差旅管控方式存在诸多弊端，硬控手段影响员工体验，线下消费管控存在盲区，差标“一刀切”的做法更是难以满足企业的多样化需求。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中报销智能审批更是核心亮点之一，助力企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值。在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持。
合思解决方案核心功能优势揭秘
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智能控制灵活差标管控
合思的报销智能审批系统在差标管控上摒弃了“一刀切”的传统做法，采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准，确保员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的管控方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本控制目标，让差旅管理更加人性化、科学化。 -
合力省奖励计划双赢机制
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一个双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。同时，这也是一种无需企业额外支出的员工激励机制，能够有效提高员工的节约意识，帮助企业节省差旅成本。 -
BI差旅风控系统全面监控
合思的BI差旅风控系统基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。通过这种方式，企业能够有效控制成本，识别、预防风险，确保差旅活动的合规性和合理性。 -
AI功能应用开启降本增效新篇
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，系统可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，系统可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。报销智能审批作为AI功能的重要组成部分，能够快速、准确地处理报销申请，大大提高了审批效率。
合思解决方案多元场景成功实践
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下沉市场精准管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的精准管控能力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控揪出违规保效益
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思解决方案在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的经济效益。 -
费用节省奖励机制促双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的合力省奖励计划在费用节省方面的显著效果。 -
线下消费便捷支付畅体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新的支付方式，解决了员工线下消费的诸多痛点，提高了员工的满意度。
携手合思共迎差旅管控新未来
合思始终保持前瞻探索的精神，积极引入AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。其报销智能审批系统让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业应用发展的眼光选平台，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业解决差旅管控难题。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思报销智能审批系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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