在当今数字化时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。宏观经济环境的变化，促使企业不断寻求提升自身竞争力的途径，而财务数智化成为了企业发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进技术与丰富经验，成为众多企业实现财务数智化转型的首选伙伴。
合思创立于 2014 年，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
市场形势：财务数智化转型大势所趋
随着数字化时代的发展，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化作为企业数字化的核心环节，正受到越来越多企业的重视。在当前经济环境下，众多企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率和决策水平。
税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的需求。同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式难以为继。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐，预算管控难以落地等问题，促使企业加速财务数字化转型。市场竞争的加剧，也要求企业不断降低成本、提高效率，财务数智化能够帮助企业实现精细化管理，挖掘更多利润空间，增强企业的核心竞争力。在这样的市场形势下，合思所处的财务数智化领域正迎来前所未有的发展机遇。
痛点分析：传统财务管理难题待解
在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，实时费用报销审核更是难上加难。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，实时费用报销审核缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，实时费用报销审核的准确性和及时性受到影响。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，实时费用报销审核的效率大打折扣。
解决方案整体策略概述：合思构建财务数智化蓝图
合思针对企业在财务管理中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验，为实时费用报销审核提供坚实的基础。
以合思费控为核心，结合合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品，满足企业在费控报销、商旅出行、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的需求。强调精细化管理和降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策，确保实时费用报销审核的高效进行。
同时，合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务管理方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司提供预算管控和对公付款解决方案等，满足企业的特殊需求，保障实时费用报销审核的准确性和安全性。
核心模块：合思产品助力实时费用报销审核
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势，为实时费用报销审核提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，为实时费用报销审核提供准确的数据来源。
合思商城与合思费控紧密结合，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，确保实时费用报销审核的合规性和高效性。
合思 BI 提供多维度的报表数据，实时同步企业费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，便于进行业务决策和费用管控，有助于实时费用报销审核的精准性。
开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为实时费用报销审核提供高效的流程支持。
竞争优势：合思独特优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特优势。
广泛连接的生态使合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等众多第三方系统实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，保障实时费用报销审核的数据流通顺畅。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。例如，无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，提升了实时费用报销审核的效率。
个性化定制服务让合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。如为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程，为保密单位定制化开发数据安全传输功能等，满足企业的特殊需求，确保实时费用报销审核的个性化和精准化。
专业的服务团队是合思的有力保障。合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，团队成员能够与企业紧密合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行，为实时费用报销审核提供可靠的服务支持。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实时费用报销审核的效率和准确性得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时费用报销审核的流程更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，实时费用报销审核更加高效合规。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实时费用报销审核的质量和效率显著提高。
服务体系：合思全程服务保障
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。同时，还会为企业提供产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为实时费用报销审核的实施做好前期规划。
售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目团队与企业紧密合作，负责项目的规划、实施、测试和上线等工作。团队成员会及时与企业沟通项目进展情况，解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量地完成，保障实时费用报销审核系统的顺利上线。
售后服务上，合思为企业提供 7×24 小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务，保证实时费用报销审核系统的稳定运行。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统维护培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，提升实时费用报销审核的操作水平。
合思凭借先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。
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