连锁零售业财务数智化：破局员工差旅费用报销难题

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业的发展压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢，这使得连锁零售企业不得不更加注重成本控制，因为这已成为增加盈利的关键途径。

然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。而且，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本，老板难以看到真实的经营情况，企业甚至有濒临破产的风险。此外，连锁零售业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正赚钱、无法准确测算营销活动收益率等。因此，引入财务数智化解决方案势在必行。

合思：连锁零售业财务数智化全流程伙伴

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能更加专注于业务开展。同时，方案能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的各类活动，都能实现数据的有效采集。并且，通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和 BI 呈现等方面发力，挖掘出企业的净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期，通过 UE 模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。全域营销 ROI 提升解决方案则将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化、业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务 ROI。

合思财务数智化解决方案功能亮点纷呈

合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，极大地提升了员工差旅费用报销等财务管理环节的效率。

无需报销解决方案为员工提供了极大的便利。员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让员工差旅费用报销变得轻松快捷。

发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票，提升了员工差旅费用报销中发票处理的效率。

自动化精细核算功能更是别具一格。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该功能定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，确保员工差旅费用报销的准确性和合规性。

合思费控·银企直联·合思档案也发挥着重要作用。店长在移动端提交报销单时引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，让员工差旅费用报销的整个流程更加规范和高效。

企业使用合思方案收益显著

众多企业使用合思财务数智化解决方案后，在多个方面获得了显著收益。

在提高运营效率方面，合思方案发挥了重要作用。比如有的企业实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均 15 天，财务数字化为企业年节约成本 5000 万；还有的企业至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账；部分企业释放了店长精力，提高了门店人效，员工差旅费用报销到账速度提升 90%；一些企业的单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。

在优化经营策略方面，企业也取得了良好效果。有的企业财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；还有企业通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，这其中员工差旅费用报销等数据也为经营策略的优化提供了有力支持。

降低成本也是企业使用合思方案的重要收益之一。有的企业采购成本同比降低 30%；部分企业通过数据分析，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，员工差旅费用报销等成本也得到了有效控制。

此外，合思系统广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现，帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，真正实现了业财融合，员工差旅费用报销数据也能更好地融入企业整体财务管理体系。

合思方案在连锁零售业典型场景应用广泛

合思财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。

在连锁门店运营场景中，涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动；异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等场景。合思解决方案可实现业财数据的高效采集和管理，员工差旅费用报销等数据也能在这个过程中得到有效处理和分析。

在零售营销活动场景中，涉及品牌活动的渠道销售、渠道经营；营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等；新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思可帮助企业核算营销活动费用，计算 ROI，优化营销决策，员工在这些营销活动中的差旅费用报销也能更加规范和透明。

在供应链管理场景中，如有的企业的供应链管理系统统一配送、统一开票、统一管理，合思系统可与供应链系统集成，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障供应链的高效运作，员工因供应链相关事务产生的差旅费用报销也能与供应链流程更好地衔接。

在电商运营场景中，一些企业拥有近万个型号及规格的产品，通过线上渠道售卖。合思费控·合思 BI 可帮助企业实现单 SKU – UE 模型，进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策，员工在电商运营相关的差旅费用报销也能为电商业务的决策提供数据支持。

合思客户成功案例彰显实力

众多连锁零售企业选择合思财务数智化解决方案后，都取得了显著的成效。

有企业旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案，解决了员工差旅费用报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。

一家全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，提高了店长报销效率，至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账；通过合思费控·合思 BI，实现数据采集与打通，提供门店税前利润报表，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，年节约成本 5000 万，员工差旅费用报销流程也得到了极大的优化。

一家烤鱼连锁企业，财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，员工差旅费用报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

一家医疗企业，拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，员工差旅费用报销数据也为企业的精细化运营提供了有力支持。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，连锁零售企业可从中获得有益的启示和指导。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，值得连锁零售企业信赖和选择。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，解决员工差旅费用报销等难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，也可扫码关注合思微信公众号获取最新资讯，现在还可以免费试用我们的解决方案。