在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战，而合思为其提供的出差管理解决方案，为其带来了新的转机。
动力源的业务困局：传统管理掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，准确性和及时性都大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思妙方：定制出差管理解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套出差管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享。
携手共进：解决方案实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他毫不退缩，克服了各种困难。他积极与动力源方面进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业的态度和敬业的精神，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思的出差管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源心声：高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了良好的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业找到一套高效的出差管理解决方案，不妨来体验合思的产品。现在就可以免费试用，让合思陪伴你的企业在数字化转型的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的价值。
