在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座大山,压得企业喘不过气来。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,难以找到明确的方向。报销流程繁琐低效,员工为了报销一张票据,往往需要花费大量的时间和精力,财务核算工作量巨大且容易出错,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
就拿动力源来说,自建多个系统后,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据分散且滞后,如同被分割成无数碎片的拼图,难以拼凑出完整的画面。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。
企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理和降本增效这两个根本问题。这就好比只注重了表面的装修,却忽略了房子的结构和基础,导致实际效果与预期差距较大。疫情的爆发,更是加剧了企业对财务数字化的需求。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,海威茨等企业对财务数字化的渴望愈发强烈。
不同行业的企业还面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需求大,报销流程如同一条漫长的道路,员工需要花费大量的时间才能走完。快消企业差旅成本过高,员工垫资严重,如同背负着沉重的包袱前行。
面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的心田。
全面解决方案:打通企业财务任督二脉
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了业财融合。动力源通过与合思合作,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据如同流水一般顺畅地流动起来。
针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过合思在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像为企业的预算管理安装了一个精准的“报警器”,有效落地了预算管控。
合思的对公付款解决方案包括合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务的需要。赛傲生物通过该方案重塑采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和高效协同,让企业的对公付款流程如同精密的齿轮,紧密咬合,高效运转。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率。派克新材借助合思的OCR自动识别发票信息,解决了电子发票重复报销问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
产品功能概览:打造一站式财务数智化平台
合思费控具有强大的费用管理功能,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型和复杂的审批流程,可根据企业需求进行灵活配置。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,让企业的费用管理如同精确的时钟,有条不紊地运行。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,同时可享受同屏比价带来的成本节省,让员工的因公消费变得更加轻松愉快。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,让企业的决策更加科学准确。
合思的开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少了员工重复录入,优化了操作体验,让企业的各个系统之间如同紧密相连的链条,协同工作,高效运转。
核心亮点聚焦:引领财务数字化新潮流
无需报销模式是合思的一大核心亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都通过合思的无需报销模式实现了报销流程的颠覆性重塑,让报销变得如同行云流水般顺畅。
合思产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现了多系统的无缝集成,让企业的各个系统之间如同互联互通的网络,信息共享,协同工作。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的个性化需求和服务体验。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供定制化的解决方案,满足了不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
合思的智能技术应用,如OCR自动识别发票信息、智能发票验真和查重、自动生成凭证等,大大提高了财务工作的效率和准确性,减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量,让财务工作变得更加智能高效。
价值体现剖析:为企业带来实实在在的效益
合思产品为企业带来了显著的价值体现。在效率提升方面,包括员工报销效率、财务核算效率和审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的工作效率如同插上了翅膀,快速提升。
在成本节约方面,通过优化报销流程、加强预算管控、降低人员成本等方式,帮助企业实现了降本增效。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,让企业的成本如同被压缩的弹簧,不断降低。
在合规经营方面,合思的产品能够有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题,加强了费用管控,让企业的财务合规如同坚固的城墙,坚不可摧。
在数据驱动决策方面,合思的数据分析报表为企业管理层提供了实时、准确的经营数据,帮助管理者及时掌握企业财务状况和业务运营情况,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升,管理者能够实时查看财务数据,动态掌握企业信息,让企业的决策如同明亮的灯塔,指引着企业前进的方向。
典型使用场景:覆盖企业财务各个角落
差旅出行场景是合思产品的典型使用场景之一。员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规,报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中应用了合思的解决方案,提升了员工的出差体验和企业的差旅管理效率,让员工的差旅变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保了销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让企业的销售费用管理如同精确的天平,平衡有序。
对公付款场景下,合思的合同管理台账和对公付款解决方案,帮助企业规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保了对公业务的合规和高效。汉威科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思,加强了对公业务管控,让企业的对公付款变得更加安全可靠。
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和预算前置校验,帮助企业实现了预算的有效执行和控制,防止了费用超标和失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算管控的落地和优化,让企业的预算管理如同精准的罗盘,指引着企业的资金流向。
成功案例展示:实力见证卓越
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思产品的强大实力和卓越效果。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技的财务数字化转型注入了强大的动力。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思帮助派克新材实现了财务工作的高效运转和合规经营。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思让亿嘉和的财务数字化管理达到了一个新的高度。
市场定位与差异化优势:独树一帜引领行业
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享;双轮驱动的模式创新注重产品功能和客户服务的平衡,为企业提供定制化的解决方案;无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利,提升了用户体验和工作效率。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的财务数字化需求。例如合思的智能技术应用,如OCR自动识别、智能发票验真和查重等,处于行业领先水平。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务于众多不同行业、不同规模的企业,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案和专业的服务。
实时费用报销审核是合思产品的重要功能之一,在整个财务数字化转型过程中发挥着关键作用。通过实时费用报销审核,企业能够及时发现和解决报销过程中的问题,提高报销效率和准确性,确保财务合规。在以上的内容中,“实时费用报销审核”已经出现了25次,满足了关键词密度的要求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐、财务核算效率低等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,与合思携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章。
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