企业差旅管理最佳实践:合思助力动力源开启财务数字化新篇章

企业差旅管理最佳实践:合思助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的业务能力和显著优势,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。此外,合思还能通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。

接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思在企业差旅管理最佳实践方面的卓越表现。

动力源:行业巨擘的转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,企业规模不断扩大。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家颇具规模和行业影响力的高端制造企业。

随着企业的发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效方面,动力源有着迫切的需求。特别是在企业差旅管理最佳实践方面,传统的管理方式已经难以满足其日益增长的业务需求,寻找一种高效、合规、智能的解决方案成为当务之急。

合思方案:量身定制的创新之策

合思针对动力源的具体需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有很强的针对性和创新性,为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。

首先,合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。在员工进行因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措从源头上避免了不必要的财务风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

其次,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来,提高了工作效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的差旅管理更加规范、高效,真正实现了企业差旅管理最佳实践。

此外,合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,让企业对差旅费用有了更清晰的掌控,进一步提升了企业的财务管理水平。

显著成果:数据见证的卓越成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,各项数据充分证明了方案的有效性。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的工作,大大提高了运营效率。无论是财务部门的报销处理,还是业务部门的差旅安排,都变得更加高效快捷。

在人员成本控制方面,合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和管理的工作量,降低了企业的人力成本支出。

员工体验也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周,让员工省事更省心。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今简单快捷的报销方式,让员工能够更加专注于工作,提升了员工的工作积极性和满意度。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,成功实现了精细化闭环管理和降本增效。这一案例充分展示了合思在企业差旅管理最佳实践方面的卓越能力。

合思优势:开启未来合作新篇

合思的解决方案在动力源的案例中得到了充分验证,其优势和价值不言而喻。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功经验和良好的市场口碑。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在企业差旅管理最佳实践方面的卓越表现。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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