在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，为企业差旅管理最佳实践树立了典范。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让数据能够实时归集和统计。
动力源：数字化转型途中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒问题突出，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐；报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
成效显著：数字化转型带来的飞跃提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更重要的是，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
真实反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和可靠性。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化合作，实现更多的价值提升。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
在当前企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了企业差旅管理最佳实践。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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