在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，在企业不断发展的过程中，传统财务管理方式逐渐难以满足其需求。合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，带来了积极的转变，这也成为了企业差旅管理最佳实践的一个典型案例。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技在市场上占据着一定的地位，但在财务数字化管理方面却面临着诸多挑战。随着企业业务的拓展，传统的财务管理方式显得力不从心。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，这不仅影响了业务效率，还对企业的合规性造成了影响。
同时，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对于企业的科学决策是极为不利的。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更高效、更智能的财务管理方式来解决这些问题，而合思的出现为汉威科技带来了新的希望。
合思方案：多管齐下破难题
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三流合一智能解决
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的三流合一难题。在数电票时代，这一解决方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎，企业可以快速准确地核对各项业务数据，确保业务流、发票流和资金流的一致，提高了业务处理的效率和准确性。 -
实时收支一体方案
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这使得汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。企业可以根据实时数据进行科学决策，优化业务流程，提高资金使用效率。通过实时监控各项业务的收支情况，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，避免了资金的浪费和风险的积累。 -
全链路费控管理
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台帮助汉威科技实现了降本增效和合规经营。员工在进行差旅等费用支出时，可以通过平台进行申请和消费，报销流程也更加便捷高效。同时，平台的智能审批和监控功能可以有效避免违规消费和浪费现象的发生，降低了企业的成本。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为汉威科技提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，企业可以在商城中选择性价比更高的供应商和服务，降低了差旅和企业消费的成本。同时，商城的智能管理功能可以实现对差旅和消费的全程监控，提高了管理效率。
实施步骤：定制嵌入与推进
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深入了解与定制方案
合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状，为其定制个性化的解决方案。通过与汉威科技的沟通和调研，合思团队充分了解了企业的痛点和需求，结合自身的技术和产品优势，制定出了最适合汉威科技的解决方案。 -
系统嵌入与闭环管理
将管理方案嵌入汉威科技的财务信息系统，实现精细化闭环管理。合思的解决方案与汉威科技的现有系统进行了无缝对接，确保了数据的流通和共享。通过闭环管理，企业可以对财务管理的各个环节进行实时监控和优化，提高了管理的效率和质量。 -
功能模块上线与使用
逐步推进各个功能模块的上线和使用，如合思费控的差旅申请、商旅线上订购等功能，合思商城的全场景智能差旅管理功能等。在上线过程中，合思团队提供了专业的技术支持和培训，确保汉威科技的相关人员能够熟练使用这些功能。通过逐步推进功能模块的上线，企业可以逐步适应新的管理方式，降低了实施风险。 -
人员培训与熟练掌握
对汉威科技的相关人员进行培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和系统。合思为汉威科技提供了全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。通过培训，员工能够更好地理解和使用新的管理系统，提高了工作效率和质量。
成果效益：显著提升与转型
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付款进度与对账效率提升
实施合思的解决方案后，汉威科技实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这有效解决了对公业务中的三流合一难题，企业的业务处理更加高效、准确。通过实时监控付款进度，企业可以及时安排资金，避免了逾期付款的风险。同时，对账效率的提升也减少了人力成本和错误率。 -
收款效率与资金流管理
60%应收实收智能匹配，收款效率提升，企业能够更好地管理资金流。智能匹配功能可以快速准确地识别应收款项和实收款项，减少了人工核对的工作量。通过提高收款效率，企业可以及时回笼资金，提高了资金的使用效率。 -
业财分析与科学决策
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，帮助企业动态了解细分业务ROI，为科学决策提供支持。这些业财分析模板可以根据企业的需求进行定制，为企业提供了全面、准确的财务分析数据。通过分析这些数据，企业可以及时发现业务中的问题和机会，做出更加科学的决策。 -
财务数字化转型进展
企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，实现了降本增效和合规经营。通过合思的解决方案，汉威科技建立了更加高效、智能的财务管理体系，提高了企业的核心竞争力。在数字化转型的过程中，企业不仅提高了财务管理的效率和质量，还提升了员工的工作体验和满意度。
客户评价：敏捷服务与坚实保障
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技提升了财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技的相关负责人表示，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求。在实施过程中，合思团队与汉威科技的员工密切合作，共同解决了许多问题。通过使用合思的解决方案，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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