在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，许多企业在这一转型初期，往往过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。
就拿业务出差报销来说，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。而且各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这不仅给企业财务人员带来了极大的困扰，员工在报销时也苦不堪言。
当企业处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务提供更多支持。但此时，业务出差报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增，这些问题严重制约了企业的进一步发展。随着业务的不断扩张，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式复杂多样，费用类型繁多，统一管控变得十分困难，企业很难实时了解支出成本。
合思深刻洞察到企业在财务数字化转型过程中面临的这些痛点，为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业解决业务出差报销等财务难题。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控提供多系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，让企业的业务出差报销操作体验得到全面革新。
合思推出的无需报销解决方案更是让业务出差报销变得轻松简单。员工因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在业务出差报销时，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警，有效落地了预算管控。
核心功能闪耀点
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智能识别精准校验
合思费控具备强大的智能识别与校验功能。在业务出差报销中，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
多系统集成畅通无阻
合思费控拥有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。在业务出差报销过程中，各个系统之间的数据能够自由流通，打破了系统壁垒，提高了工作效率。员工无需在多个系统中来回切换，只需在合思费控一个平台上就能完成相关操作。 -
移动审批便捷高效
合思提供的移动审批功能，让员工和审批人可以随时随地通过手机进行审批操作。在业务出差报销时，审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，大大提高了报销效率，减少了工作量。 -
预算管控前置护航
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对业务出差报销的单据信息进行预算校验。这就像一道防火墙，防止费用管控失控，实现了事中控制、事后分析的全程管控。
用户收益大揭秘
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企业层面
合思的解决方案实现了多系统集成，让数据互通，操作体验全面革新。在业务出差报销方面，员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减，为企业节约了人员成本。同时，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。 -
员工层面
对于员工来说，申请单信息自动赋值，在业务出差报销时可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了提升。 -
财务层面
在业务出差报销审批过程中，合思让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理层面
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者在业务出差报销管理方面，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景应用秀
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制造业场景
无锡派克新材料科技股份有限公司在业务出差报销等方面面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控的出现为其解决了这些难题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
医药行业场景
苏州泽璟生物制药股份有限公司在业务出差报销以及医疗专家库信息和费用管理方面存在困扰。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 -
科技互联网行业场景
北京中亦安图科技股份有限公司在业务出差报销方面，合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。 -
连锁经营场景
武汉猫人云商科技有限公司在门店管理和业务出差报销方面存在门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思帮助其解决了这些问题，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
客户成功案例集
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北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在业务出差报销等方面实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在业务出差报销管理上，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从业务出差申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。 -
可孚医疗
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，在业务出差报销方面释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了费用事前控制，业财融合，从采购订单到合同处理效率也得到了提升。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过使用合思的财务数字化解决方案，在业务出差报销等方面取得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思解决方案，让业务出差报销等财务工作变得更加高效、便捷。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的可持续发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变！
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