自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在差旅市场火热的背后，企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。合思创立于 2014 年，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅趋势分析：上市公司差旅及费控痛点剖析
某上市公司在差旅及费控方面存在诸多痛点，涉及员工、财务和老板等多个层面。
员工在差旅报销过程中体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，导致员工在出差途中无法便捷处理报销事宜。个人垫资更是让员工头疼不已，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，使得员工资金周转困难。此外，该企业采用连锁经营模式，多地门店差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这极大地降低了员工满意度。
财务人员则被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错，耗费了财务人员大量的精力和时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在企业管理中也面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以制定科学合理的策略，无法有效控制成本。
差旅趋势分析：合思量身定制解决方案
针对该上市公司的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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员工便捷体验：移动端申请+广覆盖商城
合思为员工提供了移动端申请功能，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的差旅体验。 -
财务高效运作：月底一次对账+自动化入账
合思实现了财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率，让财务工作更加轻松高效。 -
管理精准决策：洞察分析+数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式，制定更加合理的差旅政策，实现精细化管理。 -
资源互补智慧差旅：无缝接入+丰富选择
合思无需企业更换 TMC 供应商，商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。
差旅趋势分析：合思方案显著成果呈现
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思的解决方案有效解决了员工和财务人员的痛点，提高了工作效率和满意度。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思在帮助企业降本增效方面的显著作用。
差旅趋势分析：合思引领企业差旅及费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。差旅趋势分析表明，合思将是企业差旅及费控管理的得力助手，引领企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
