在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在差旅流程管理方面，企业面临着重重痛点。从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理问题最为突出。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难题。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，急需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
合思一站式差旅流程管理解决方案
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面且极具针对性的整体解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控能力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在预算管理方面的灵活性和有效性。
同时，合思费控平台在单据处理上实现了显著的数字化转型。各环节单据免打印量同比显著增长，越来越多的企业借助数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业，提高了工作效率。此外，企业的日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思差旅流程管理核心功能优势
合思的解决方案在差旅流程管理方面具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城是企业差旅的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在差旅流程管理中，合思商城能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而有效节省企业的出差成本。
合思BI则是企业费用分析的利器。它能够对沉淀的数据进行深入分析，其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，合思BI可以挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
流程引擎是合思解决方案的一大亮点。在差旅流程管理中，它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提升了员工报销的满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
合思商城的“合力省”政策更是为企业和员工带来了双赢。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。
合思差旅流程管理应用案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的产品和服务，成功解决了差旅流程管理中的痛点问题。
某L4级无需报销上市公司，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，彻底解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。同时，低价值工作占据财务大量时间的情况得到改善，老板也能够实时掌握业务数据。最终，该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式后，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题迎刃而解。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思开启差旅流程管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供优质服务和支持的强大能力。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为差旅流程管理难题所困扰，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思，只需拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现差旅流程管理的新飞跃。
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