合思公司差旅系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

动力源面临着多系统操作体验差、数据分散的困境，业务报销模式复杂，组织架构流程繁琐，使得工作效率大打折扣。汉威科技则为成本增效难题所困扰，支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式的弊端在企业发展过程中也愈发明显，派克新材的新员工因不了解差旅流程标准，致使差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，随着对公业务的增加，财务稽核做账的压力也与日俱增。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控也难以实现，设备流转管理传统，协同效率低下。快消企业如尚品食品，公司差旅系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本一直居高不下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。公司差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分，也在其中发挥着关键作用。

合思核心产品：科技赋能财务数字化

• 发票管理神器——合思费控
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

合思费控还具备强大的发票处理功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在公司差旅系统中，员工的差旅发票可以通过合思费控快速、准确地处理，为企业节省了大量的时间和精力。

• 消费合规新体验——合思商城
  合思商城为企业员工的因公消费带来了全新的体验。在合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率。在公司差旅系统中，员工的差旅消费可以通过合思商城进行统一管理，让差旅费用的管理更加规范、便捷。

• 数据决策助手——合思BI
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用的波动情况一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。在公司差旅系统中，合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

• 系统集成专家——合思开放平台
  合思通过标准EAI插件可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，它还能实现系统集成，例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在公司差旅系统中，合思开放平台可以实现与其他系统的无缝对接，让差旅数据在各个系统之间流畅流通，提高企业的整体运营效率。

合思优势：对比凸显卓越价值

• 效率提升显著——与传统手工报销模式对比
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，应用合思解决方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。公司差旅系统在合思的解决方案下，也能让差旅报销变得更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 开发响应迅速——与其他数字化平台对比
  对比其他数字化平台，合思结合客户需求的二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色，最终选择与合思合作。在公司差旅系统的开发和优化过程中，合思能够快速响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。

• 数据联动顺畅——与多系统林立情况对比
  与多系统林立、数据孤岛的情况相比，合思具有广泛连接的特性，能够实现各系统间的数据联动。亿嘉和将多种软件引入企业内形成了信息孤岛，应用合思费控后，实现了各系统间的数据互联互通，消除了企业费控报销的“精神内耗”。公司差旅系统在合思的生态下，能够与企业的其他系统实现数据共享，让差旅管理更加科学、合理。

• 预算管控有效——与预算管控难落地情况对比
  与预算管控难以落地的情况相比，合思能实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。在公司差旅系统中，合思可以帮助企业对差旅预算进行有效的管控，确保差旅费用在预算范围内。

合思应用案例：多行业见证成功

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司差旅系统在动力源的应用中，让差旅管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算与管控的升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。公司差旅系统在汉威科技的应用中，优化了差旅费用的管理流程，提高了差旅费用的使用效率。

• 派克新材：高端制造业的数字化转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。公司差旅系统在派克新材的应用中，为企业的差旅管理带来了全新的变革，让企业在数字化浪潮中占据了优势。

• 江西中机：费控工作效率的优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。公司差旅系统在江西中机的应用中，让企业的差旅管理更加精细化、科学化。

合思未来：引领企业财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为不同行业的企业带来了显著的效益提升，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。公司差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分，也在企业的差旅管理中发挥着越来越重要的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，凭借广泛连接的生态和强大的技术实力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思将持续与各行业企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务和业务高速发展的需求，推动企业业财一体化建设，实现更高水平的数字化管理。

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