连锁上市企业差旅支出控制新典范:合思解决方案揭秘

连锁上市企业差旅支出控制新典范:合思解决方案揭秘
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项支出都需要精打细算,差旅支出控制更是企业财务管理中的重要一环。今天,我们以一家连锁经营上市公司为例,深入探讨合思在费控及差旅管理方面为企业带来的显著成效。

这家连锁经营上市公司拥有 5000 多名员工,近 400 家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万以上。然而,在引入合思解决方案之前,该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。

差旅管理困境凸显

  • 员工满意度低迷
    原 TMC 对接的供应商数量有限,这使得员工在差旅过程中常常遭遇各种难题。每到旺季,酒店资源紧张,员工经常订不到合适的酒店。而且,酒店价格超差标的情况时有发生,给员工带来了不必要的经济负担。在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工出行极为不便,甚至需要自己先垫资解决住宿问题。这些情况导致员工对差旅安排怨声载道,满意度极低。

  • 财务核算举步维艰
    原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理。他们要仔细匹配成本中心、核算科目等信息,这一过程繁琐且耗时。每月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,极大地增加了财务人员的工作负担,也影响了财务核算的效率。

  • 管理难度与日俱增
    接入原 TMC 限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉不断。员工对差旅安排不满,工作积极性受到影响。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了较大的成本压力,差旅支出控制成为了企业亟待解决的难题。

合思智慧方案登场

  • 无缝接入资源互补
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,打造出 1+1>2 的智慧商旅模式。这种模式充分整合了合思商城和 TMC 的资源,为企业的差旅管理带来了全新的解决方案,有效解决了企业在差旅支出控制方面的难题。

  • 丰富资源解决难题
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 多个县市区,有 170 万多家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的酒店选择。无论是旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,进一步优化了差旅支出控制。

  • 航司接入比价省钱
    合思商城接入了国内 40 多家航司,支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会为其推荐同一时间段内价格更低的方案,有效节省了出差成本,是差旅支出控制的有力举措。

  • 双平台接入自主选择
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权,也有助于企业更好地进行差旅支出控制。

方案实施成效显著

  • 财务对账效率飞升
    合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务部的投诉率降低了 80%,财务人员不再为繁琐的对账单整理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到其他重要的财务工作中,差旅支出控制得到了有效保障。

  • 员工满意度达满分
    合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活自主。在旺季酒店无空房的情况下,员工能在商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工的满意度达到了 100%,企业在差旅支出控制的同时提升了员工的体验。

真实反馈见证价值

  • 员工体验大幅提升
    员工反馈,合思商城上线后,他们的订购选择更多、更灵活,自主性更高。以前在旺季订不到酒店的困扰一去不复返,现在即使遇到酒店无空房的情况,也能在商城轻松找到其他合适的品牌酒店。而且,机票价格更便宜,让他们在差旅过程中享受到了实实在在的实惠,差旅支出控制对员工也产生了积极影响。

  • 财务工作轻松高效
    财务人员表示,自从合思商城接入后,他们不再接到员工关于差旅安排的投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 的资源互补,省去了他们解释、处理投诉的时间。同时,对账效率的提升也让他们的工作更加轻松高效,差旅支出控制在实际工作中得到了切实体现。

未来合作前景广阔

  • 技术升级持续赋能
    合思将持续为该上市公司提供技术升级和服务优化,为企业的差旅管理和费控提供更强大的支持。随着技术的不断进步,合思将不断完善解决方案,助力企业在差旅支出控制和降本增效的道路上不断前进。

  • 业务拓展深化合作
    随着企业的发展,双方可能在更多业务场景和功能上进行合作,进一步提升企业的数字化管理水平。例如,在更多的差旅环节实现智能化管理,进一步优化差旅支出控制流程,为企业创造更大的价值。

在当前经济环境下,企业对于差旅支出控制的需求日益迫切。合思拥有专业的服务团队和先进的技术平台,能够为企业提供定制化的费控及差旅管理解决方案。通过与合思合作,企业可以实现降本增效、提升管理效率,有效控制差旅支出。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,欢迎免费试用合思的服务,关注合思获取更多资讯,共同开启数字化管理的新篇章,为差旅支出控制找到更优解。

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captaincaptain
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