在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在连锁零售业面临困境的当下，合思将助力企业实现财务数智化转型，其中出差申请流程优化更是重要一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但出差申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。出差申请流程优化对于鸣鸣很忙来说迫在眉睫。
合思方案：解锁高效报销新密码
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思的方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请，方便员工随时随地发起出差申请。费标和差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻经济压力。差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算，提高财务工作效率。在线开票，节省开票时间。多账户独立核算，满足企业不同的财务核算需求。通过这些功能，出差申请流程得到了极大的优化。 -
门店发票统一回收管理
合思还实现了门店发票的统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，节省了员工贴票的时间。报销单免打印，环保又高效。发票自动与单据关联，方便财务人员查找和核对。收票后通过扫描仪识别，提高发票信息录入的准确性。发票袋二维码的使用，便于追踪发票流向。自动验真查重，有效避免重复报销问题。这一系列措施进一步优化了出差申请流程相关的发票管理环节。 -
拥抱自动化精细核算
在车补方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。出差申请流程优化在车补核算上也得到了充分体现。
鸣鸣很忙：转型成果彰显数智力量
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。出差申请流程优化也为整体业务流程的顺畅运行提供了保障。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分证明了出差申请流程优化以及整个财务数智化转型的价值。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有可指导业务动作的财务报表。出差申请流程优化在其中起到了重要的推动作用。
合思引领：连锁零售财务数智化新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。出差申请流程优化只是其中的一个环节，合思通过整体的财务数智化方案，为企业带来了全方位的提升。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力更多连锁零售企业实现业财融合。如果您的企业也想体验出差申请流程优化带来的高效便捷，以及财务数智化转型的巨大价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
