自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商业世界迎来了新的活力。在这一年的1 – 7月份，企业差旅业务如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”增长。商务活动的频繁开展，让企业看到了拓展业务的广阔前景。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
订单量的激增背后，机票价格水涨船高，交通工具租赁费用攀升，酒店住宿的价格也明显上扬。企业仿佛站在天平的两端，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重负担，在两者之间艰难地寻找平衡。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极地在市场中探寻更多的降本增效工具和方法。在科技飞速发展的今天，数字化手段无疑成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅支出控制难题的得力助手。通过合思的解决方案，企业能够深挖更多的净利润，在激烈的市场竞争中占据优势。
高端制造企业差旅痛点剖析
在众多面临差旅管理难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司格外引人注目。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，一系列问题也逐渐浮出水面。
员工方面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔波，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的便捷性。个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都需要先自行支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，2个月的报销时效让员工的资金周转受到影响。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出现错误。老板在管理决策方面也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的发展陷入了瓶颈。
合思定制化解决方案赋能
面对该企业的差旅痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在功能方面，合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理体系。
员工在使用时，只需通过移动端进行申请，即可在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
显著成效见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的管理洞察和数据监测功能，企业拥有了多种差旅数据分析看板，这些看板有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
客户对合思的评价也非常高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
此外，通过合思自动化流程引擎，企业编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅支出控制方面的强大实力。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案能够帮助企业在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术，合思能够提供智能型技术驱动的数字化服务。
面对未来的挑战，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等实现可持续发展，合思将为企业提供相应的支持。如果您的企业也面临着差旅支出控制的难题，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
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