报销智能审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。像动力源这样的企业，存在大量自研系统，各系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。

汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，现实与理想之间存在着明显的差距。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展需要财务给予更多的成本管控支持。但目前报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

面对这些企业的痛点，合思推出了一系列针对性的财务数字化解决方案，为企业的报销智能审批带来了新的转机。

合思专属方案解锁企业财务难题

合思为不同的企业量身定制了独特的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销智能审批更加高效。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息经过转换后，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，为报销智能审批提供了精准的预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别，能对发票进行自动验真、查重，还可自动生成凭证。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，让报销智能审批更加便捷。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。线上审批与线下收票双流合一，费用数据实现一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，极大地提升了报销智能审批的效率。

合思产品功能铸就报销智能审批基石

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为报销智能审批提供了坚实的基础。

合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销智能审批在商旅场景中更加顺畅。

合思BI能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也让报销智能审批更具科学性。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销智能审批提供了更广阔的数据流通渠道。

合思产品核心亮点闪耀报销智能审批舞台

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销智能审批变得轻松简单。

系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使报销智能审批能够在多系统间高效协同。

预算管控精准是合思产品的核心竞争力之一。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为报销智能审批提供了严格的预算把控。

智能发票处理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，让报销智能审批更加准确可靠。

合思产品价值彰显报销智能审批成效

合思产品在提升效率方面成果显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分体现了报销智能审批为企业带来的高效变革。

在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。通过报销智能审批，企业有效降低了运营成本。

合规经营是企业发展的重要保障。合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让报销智能审批更加合规。

数据决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销智能审批为企业决策提供有力支持。

合思产品典型场景拓展报销智能审批应用

在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行个人费用报销，如差旅费、业务招待费、办公费等。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让报销智能审批覆盖到员工日常报销的各个环节。

商旅出行时，员工在合思商城进行因公商旅消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销智能审批在商旅场景中发挥重要作用。

预算管控场景下，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控，让报销智能审批与预算管理紧密结合。

系统集成场景中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，让报销智能审批能够在企业的多系统环境中顺畅运行。

合思产品成功案例见证报销智能审批实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了报销智能审批为企业带来的巨大变革。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销智能审批的优势尽显。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销智能审批为企业带来了显著的效益。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，报销智能审批让企业财务流程更加高效。

合思市场定位与差异化优势凸显报销智能审批特色

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还能够根据不同企业的需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让报销智能审批更贴合企业的实际需求。

合思产品的价值不言而喻，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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