报销智能审批助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

多系统林立犹如一道道高墙，将企业的数据分割成孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，预算管控如同雾里看花，难以精准把握。例如动力源自研多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

费用管理方面，成本高、效率低、合规性差等问题如影随形。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大增，财务风险也随之升高；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下；海威茨员工报销周期长达一个多月，财务基础工作量巨大。

预算管控也难以有效落地。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集困难；可孚医疗预算与预测数据不精准，事中预算执行不落地，事后报销不可控。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其是其具备的报销智能审批功能，更是让企业的报销流程变得高效、便捷。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其报销智能审批等功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领财务数智化变革

合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在这一使命的驱动下，合思不断努力提升产品的报销智能审批等功能，为企业解决实际问题。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效、便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。合思希望凭借自身的技术和服务优势，在财务数智化领域树立标杆，引领行业发展。

功能模块：构建全面财务体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化管控。它能够对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和预算，通过报销智能审批对费用报销进行实时审批和监控。例如，企业可以根据不同部门、不同项目设置不同的费用标准，当员工提交报销申请时，系统会自动根据预设规则进行审批，确保费用支出合理合规。

• 合思商城：聚合消费资源
  合思商城聚合多种商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行，无需垫资，消费即合规。商城可提供飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。在消费过程中，报销智能审批功能会实时监控消费情况，确保消费符合企业的规定。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。它可生成费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。通过对这些报表的分析，管理者可以清晰了解企业的财务状况，及时调整经营策略。同时，报销智能审批的数据也会纳入分析体系，为企业优化报销流程提供数据支持。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中，报销智能审批会对付款信息进行再次审核，确保付款的准确性和合规性。

功能亮点：创新驱动高效报销

• 无需报销模式：提升报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。报销智能审批在这一模式中发挥着关键作用，确保每一笔消费和报销都符合规定。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。在系统集成过程中，报销智能审批能够对不同系统的数据进行整合和审核，确保数据的准确性和一致性。

• 智能发票处理：提升数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。报销智能审批会对发票信息进行严格审核，确保发票的合规性。

• 多维预算管控：精准预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。报销智能审批在预算管控中扮演着重要角色，确保每一笔报销都在预算范围内。

产品优势：全方位保障财务安全

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接。通过这种广泛的连接，报销智能审批可以获取更多的数据信息，提高审批的准确性和效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样需求
  合思以技术创新和模式创新为双轮，不断优化产品功能和服务模式，满足企业日益多样化的财务需求。在报销智能审批方面，不断引入新的技术和算法，提高审批的智能化水平。

• 专业的服务团队：全程支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通，解决遇到的难题，保证系统的正常使用。对于报销智能审批功能，服务团队会根据企业的需求进行定制化设置和优化。

• 合规性保障：确保数据安全
  合思严格遵守相关法律法规和财务规范，确保企业的财务数据安全和合规。在发票处理、预算管控、财务核算等方面都有严格的流程和标准。报销智能审批会遵循这些合规要求，保障企业财务数据的安全。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销，企业的采购付款、项目费用支出等。在这些场景中，报销智能审批都能发挥重要作用，提高流程效率和合规性。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销智能审批在动力源的报销流程中发挥了关键作用，使得报销流程更加高效。

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。报销智能审批帮助汉威科技实现了报销流程的优化，提高了财务工作效率。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。报销智能审批让派克新材的报销流程变得更加快捷。

• 亿嘉和：业财融合新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。报销智能审批助力亿嘉和实现了业财融合，提高了企业的管理水平。

综上所述，合思的财务数智化产品，尤其是其报销智能审批功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和高效管理。通过众多成功案例可以证明，合思产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值。

诚挚地邀请更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，现在可以免费试用合思的产品，共同开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。