在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，凭借其独特的经营模式和强大的品牌影响力，旗下全国门店总数超10000家。然而，企业的快速发展也带来了一系列挑战，尤其是在差旅支出控制和财务管理方面。但自从引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。
在差旅支出控制方面，合思助力鸣鸣很忙优化了差旅流程，使成本得到合理收缩。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。更令人瞩目的是，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些辉煌成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
鸣鸣很忙：高速发展背后的挑战困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式，这种模式在带来快速扩张的同时，也让门店标准化落地成为了重难点。
门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。但在差旅支出控制上，存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式不仅体验较差，还难以对差旅支出进行有效控制。
门店报销由总部财务负责，然而，发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这无疑增加了差旅支出控制的难度。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得差旅支出难以精准控制。
合思解决方案：精准破局差旅支出困境
面对鸣鸣很忙在差旅支出控制和财务管理方面的重重挑战，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅流程更加便捷高效，从源头上对差旅支出进行了有效控制。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了因发票问题导致的差旅支出失控风险。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的差旅支出更加透明、精准，有效避免了不合理的费用支出。
成效凸显：差旅支出控制与企业发展双赢
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在差旅支出控制方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。员工不再为繁琐的报销流程所困扰，能够更加专注于工作，企业的运营效率得到了极大提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%，这在差旅支出控制和企业整体成本控制方面都起到了积极的推动作用。
在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，也为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业在差旅支出控制和整体运营方面做出更科学的决策。
鸣鸣很忙反馈：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙的反馈中可以看出，合思解决方案在差旅支出控制和财务数智化转型方面所带来的价值得到了企业的高度认可。通过数字化手段，鸣鸣很忙在差旅管理、采购成本控制、库存周转等方面都取得了显著的成效，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作挖掘更多利润增长点
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙有望与合思在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。在差旅支出控制方面，双方可以共同探索更加精准、高效的管理模式，不断优化差旅流程，降低企业的运营成本。
同时，通过深入挖掘数据价值，鸣鸣很忙可以更好地了解市场需求和消费者行为，为企业的决策提供更加科学的依据。双方的合作将有助于挖掘更多的利润增长点，提升企业的核心竞争力，使鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：借鉴成功经验开启合作之旅
如果你也是连锁零售企业，面临着与鸣鸣很忙类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，值得信赖。
通过与合思合作，你可以实现差旅支出控制，通过财务数智化挖出企业的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
