在当今数字化浪潮中,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,现阶段企业在财务管理中面临诸多痛点。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的影响,电子凭证数字化认知水平亟待提高。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同,即便电子归档也存在困难。解决这些问题已刻不容缓。
合思妙策破财务困局
合思敏锐地洞察到企业财务管理的痛点,推出了一系列解决方案,助力企业推动电子凭证数字化转型。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收,实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。其强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据能秒级调阅,穿透联查无缝衔接。
合思产品功能大观
合思产品功能丰富全面,实用性极高。差旅申请功能让员工能在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,为员工节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作,就能完成商务出行的各项预订,大大提高了出行效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还减轻了财务人员的工作负担。
自动记账功能会根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,进一步减轻了财务人员的工作量,让财务核算更加高效准确。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点,独特优势显著。首先,合思能够实现无需报销。从L1 – L5级的分级标准来看,随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。
其次,电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在电子凭证管理方面更加高效便捷。
再者,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息壁垒,提高工作效率。
最后,合思提供定制化服务,会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的多样化需求。
合思产品价值体现
合思产品在多个方面体现出了巨大的价值。在提高效率方面,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%;某企业使用合思后报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元;某企业应用合思后年度节约200万 + 差旅费用。
在数据驱动的决策支持方面,管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
此外,合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思典型使用场景
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在企业差旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。
在财务核算场景中,合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算效率,让财务工作更加规范准确。
在档案管理场景中,合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便了企业对档案的管理和查询。
在费用管理场景中,企业通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,有效控制了费用支出。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多消费供应商、金融机构等合作,为企业提供更全面的服务。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,又注重业务模式创新,能够更好地满足企业的需求。
此外,合思拥有强大的研发团队和专业的客户服务团队,能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。
综上所述,合思的产品和解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提高效率、降低成本、提升决策能力,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业能够无顾虑地使用。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的解决方案,实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品,开启财务管理的新篇章!
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