解锁企业差旅管理最佳实践,合思助力财务数字化转型

解锁企业差旅管理最佳实践,合思助力财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型道路上遭遇了重重痛点。

部分企业在转型过程中,面临多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等困境。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅导致员工报销周期漫长、效率低下,还让会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。集团性公司在财务数字化方面也面临着成本增效、预算管控、发票校验、流程优化等挑战。像汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,同时对数据安全也有着较高要求。派克新材就深受新员工差旅成本高、报销流程繁琐、财务工作压力大等问题的困扰。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了全方位的财务数智化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数字化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,基础信息和业务数据可以实时共享和统计。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效落地了预算管控。

功能魔方:合思解决方案核心亮点

合思解决方案的核心功能亮点独具特色,为企业带来了诸多便利。
无需报销功能彻底重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,加强了费控。

效益风暴:企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
成本节约也相当可观。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省了100万元;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。
管理更加精细,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
数据实时准确,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景万花筒:合思方案在不同行业的应用

合思解决方案在不同行业和场景下都有典型的应用。
在制造业场景中,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等都能通过合思方案得到有效管理;江西中机的个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等也能借助合思方案实现优化。
医药行业场景下,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等;斯利安的个人报销、预算管控等都能从合思方案中受益。
软件互联网行业场景里,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等;中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等都能通过合思方案提升管理效率。
电商零售行业场景中,百胜软件的费控报销,广泛连接,自动生成凭证等;猫人的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等都能借助合思方案实现精细化管理。

成功画卷:合思方案的客户实践成果

众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供定制化的解决方案。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想开启企业财务数字化转型之旅,解锁企业差旅管理最佳实践,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展,不妨立即联系合思免费试用我们的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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