连锁零售业财务数智化转型:出差申请流程优化引领变革

连锁零售业财务数智化转型:出差申请流程优化引领变革
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业的运营动作是否真正盈利也成为了疑问,消费者经营投入的有效性、产品盈利情况、营销活动收益率等问题都亟待解决。出差申请流程优化作为企业财务管理优化的重要一环,对于连锁零售企业提升运营效率、降低成本具有重要意义。

合思全流程解决方案:破解连锁零售困局

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涵盖多个方面,具有显著优势。

出差申请流程优化在其中发挥着重要作用。通过多角色提效,业务终端和运营中台的人员能够更加专注于业务开展。同时,业财数据的高效采集使得企业能够及时掌握业务动态,为出差申请等决策提供准确的数据支持。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出更多的净利润,出差申请流程也能在更科学的数据基础上进行优化。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在出差申请方面,无论是在选址阶段的市内用车、差旅出行,还是在其他阶段的相关差旅需求,都能通过合思系统进行有效管理,实现出差申请流程优化。UE模型挖掘经营利润和规模效应驱动净利润增长,也为出差申请流程的优化提供了更广阔的视野和更坚实的基础。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。这不仅保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,还能灵活适配各种营销模式。在出差申请流程中,相关的营销出差活动能够更好地与财务流程衔接,实现出差申请流程优化。

核心功能亮点:彰显合思优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点在出差申请流程优化中也有着出色的表现。

无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工在移动端即可进行申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让出差申请和报销流程更加高效、便捷,实现了出差申请流程优化。

门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,提高了收票核票的效率。在出差申请流程中,发票的管理更加规范、高效,进一步推动了出差申请流程优化。

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得出差申请流程中的费用核算更加精准、高效,出差申请流程得到进一步优化。

合思费控、银企直联、合思档案等工具的配合,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。店长在移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核,流程可视、一键催办;财务系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这些流程的优化也直接带动了出差申请流程优化。

客户收益:见证合思实力

众多客户使用合思解决方案后获得了显著的收益,出差申请流程优化也在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在出差申请流程方面,更加高效的流程使得督导巡店等出差活动更加顺畅,出差申请流程优化带来了实实在在的效益。

COMMUNE幻师使用合思系统后,店长管理成本降低,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。出差申请流程的优化,使得店长在出差相关的费用管理和申请流程上更加高效,提高了整体运营效率。

烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。出差申请流程的优化,让店长能够更专注于门店运营,提高了工作效率和门店效益。

可孚医疗通过合思费控·合思BI和业务台账,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差申请流程优化也为企业的营销出差活动提供了更高效的支持,促进了企业的发展。

典型场景:凸显合思应用价值

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用,出差申请流程优化也贯穿其中。

在连锁门店选址阶段,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统进行管理。出差申请流程优化确保了选址人员能够快速、便捷地申请出差,并且费用管理更加规范。

门店装修时,合思系统可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。出差申请流程优化使得相关人员在出差沟通装修事宜时,申请流程更加顺畅,费用管理更加透明。

零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思全域营销ROI提升解决方案可帮助企业灵活适配各种营销模式,掌握业务ROI。出差申请流程优化为营销人员的出差活动提供了有力支持,使得营销出差更加高效。

连锁门店日常运营中的员工福利、平台营销、门店活动等费用,以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改等费用,都能在合思的连锁零售业综合解决方案中得到有效管理。出差申请流程优化确保了在这些不同场景下的出差申请和费用管理更加规范、高效。

客户案例:增添解决方案可信度

云海肴、丰收日、烤匠等众多连锁零售业标杆客户选择合思,借助其解决方案实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率和盈利能力。出差申请流程优化在这些企业的转型过程中也起到了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

某知名超市在实施财务智能化改造后,实现了库存管理的自动化和信息化。通过对销售数据的深度挖掘和分析,准确预测了商品的需求量,从而优化了采购计划,降低了成本并提高了利润率。出差申请流程优化也使得超市在采购出差等活动中更加高效,进一步提升了企业的效益。

钟薛高虽在销售上有一定成绩,但由于财务管理不善,出现现金流即将断裂、从未盈利且欠款规模近9亿的情况,凸显了财务数智化的重要性。出差申请流程优化作为财务数智化的一部分,能够帮助企业更好地管理出差费用,提高资金使用效率。

一些企业在引入合思系统前,面临差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,引入后得到有效解决。出差申请流程优化使得这些问题得到了改善,企业的出差管理更加规范、高效。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化并非一蹴而就,合思能帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接实现效果、效益、效能最大化。

出差申请流程优化是连锁零售企业财务数智化转型的重要组成部分,能够帮助企业降低成本、提高运营效率、挖掘净利润。连锁零售企业应积极选择合思解决方案,实现财务数智化转型。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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