在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。如此规模和实力的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。今天，就让我们一同走进动力源的故事，看看差旅信息化应用如何助力其实现财务数字化转型。
业务背景与痛点：数字化转型的迫切需求
在企业的运营管理中，财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业提升竞争力的关键。动力源作为一家大型企业，业务复杂多样，差旅信息化应用的需求也日益凸显。
随着企业的发展，动力源面临着越来越复杂的业务需求。传统的财务管理方式在处理这些复杂需求时，往往显得力不从心。例如，在差旅费用管理方面，传统方式难以高效应对员工的出差申请、消费、报销等流程，导致工作效率低下，成本居高不下。同时，由于各系统之间的割裂，信息无法及时共享，也给企业的财务管理带来了诸多不便。因此，动力源迫切需要一种高效、智能的差旅信息化应用解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和运营效率。
合思解决方案：精准靶向的全面服务
面对动力源的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的差旅信息化应用解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅信息化应用方面，合思的解决方案具有以下优势。首先，智能聚合消费功能可以将员工的差旅消费信息进行整合，实现一站式管理，提高了消费的透明度和可控性。其次，费控报销功能可以自动化处理报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率。此外，收付款管理和财务收支经营分析功能可以帮助企业实时掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。电子会计档案功能则可以实现财务档案的数字化管理，提高了档案的安全性和可查阅性。
实施过程：系统整合与场景落地
合思在为动力源提供差旅信息化应用解决方案时，采取了一系列科学、严谨的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统的对接与整合。通过与动力源现有系统的无缝对接，合思的解决方案可以充分利用企业现有的数据资源，实现信息的共享和流通。同时，系统的整合也为后续的功能扩展和优化奠定了基础。
其次，合思逐步推进无需报销应用场景的落地。在实施过程中，合思根据动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划。从试点项目开始，逐步扩大应用范围，确保每一个应用场景都能够顺利落地。同时，合思还配合动力源企业全球化业务的发展，对解决方案进行了针对性的优化和调整，以满足企业在不同地区和不同业务场景下的需求。
成果效益：显著提升与成本节约
通过合思差旅信息化应用解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，动力源实现了300%的效率提升。通过自动化处理报销流程，减少了人工干预，员工可以更加便捷地完成差旅申请、消费和报销等操作，大大提高了工作效率。同时，系统的智能分析功能也为企业的管理决策提供了有力支持，进一步提升了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于差旅信息化应用解决方案实现了全流程数字化管理，减少了人工操作，降低了人力成本。此外，通过对差旅费用的有效控制和管理，企业还节约了大量的差旅费用，降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，而现在，通过合思的解决方案，员工可以快速完成报销，报销周期大大缩短。这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：敏捷高效的优质服务
动力源对合思的差旅信息化应用解决方案给予了高度评价。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在项目实施过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并迅速提供解决方案。同时，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平和运营效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。未来，动力源将继续与合思合作，共同推动企业的发展。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
合思在差旅信息化应用领域已经取得了显著的成绩。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的差旅信息化应用解决方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅信息化应用带来的便捷与高效。
