在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业正处于一个充满挑战的阶段。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这些都给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大难题。
尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们头疼不已。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这大大增加了差旅开支监控的难度。
同时，众多的门店也让发票审核和回收工作变得异常艰难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也给财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效报销体系
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
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差旅开支监控新利器：差旅无需报销
合思的差旅无需报销方案能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列的功能不仅提高了报销的效率，还能有效地进行差旅开支监控，避免不必要的费用支出。 -
门店发票管理新变革：统一回收管理
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，也有助于对差旅开支进行更精准的监控。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步加强了差旅开支监控的力度。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
这些能力使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也表现出色。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，在业内处于领先地位。这一高周转率的背后，离不开财务数字化的有力支持。
合思系统让财务自动化达到了99.9%以上，实现了高效的业财融合，也让差旅开支监控更加精准和高效。
合思价值：连锁零售业财务数智化的理想之选
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务报销和成本控制问题而烦恼，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
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