在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，尤其在提升企业差旅合规性方面有着显著优势。
合思财务收支管理平台：中小企业的财务智选
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业提升企业差旅合规性。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业差旅合规性。
核心功能：开启财务数智化新时代
合思财务收支管理平台功能强大，在提升企业差旅合规性方面表现卓越。
– 差旅便捷管理
支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，员工可轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排带来极大便利，确保差旅流程合规。
– 精准发票处理
具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有迹可循，强化了企业差旅合规性的管控。
– 高效开票与提报
可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率和合规性。
– 安全资金结算与档案管理
能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业差旅合规性提供了有力的档案支持。
优势凸显：对比传统财务处理
与传统财务处理方式相比，合思在提升企业差旅合规性等方面具有显著优势。
传统财务处理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实等。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升企业差旅合规性。
在电子凭证报销入账方面，传统模式下大部分企业存在纸电凭证混合、合规风险难以控制、报销流程滞后等问题。合思的无需报销解决方案可实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，同时提高了企业差旅合规性。
传统企业会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等痛点。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，为企业差旅合规性提供了坚实的档案管理基础。
合思的平台基于电子凭证会计数据标准，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，这是传统方式难以做到的，有力保障了企业差旅合规性。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在提升企业差旅合规性等方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了企业差旅合规性。
– 某业务建设覆盖面广的企业，应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了企业差旅合规性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效提升了企业差旅合规性。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业差旅合规性提供了强大的支持。
展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，提升了企业差旅合规性。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升企业差旅合规性。
在当前的经济环境下，企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的解决方案提供商，提早布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升财务管理水平，保障企业差旅合规性。
合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和良好的市场口碑，未来将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化行业的发展，为实现数字中国建设目标贡献力量。如果您想体验合思在提升企业差旅合规性和财务管理方面的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的产品。
