在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
经典零食品牌的差旅费用报销管控困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它已经畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的繁杂管理流程，使得企业在财务和管理方面面临着诸多挑战与痛点，尤其是在差旅费用报销管控方面。
首先，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却无法将精力投入到更具战略意义的财务分析和决策支持中。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。员工在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，使得一些不必要的费用支出无法得到及时遏制，从而增加了企业的差旅成本。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某一份档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案和复杂的电子档案中寻找，效率极低。
合思量身定制差旅费用报销管控解决方案
面对该品牌在差旅费用报销管控方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每次消费都会有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。企业既可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。线上操作实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的优势，能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。企业可以打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
差旅费用报销管控成效显著
该品牌在采用合思的解决方案后，在差旅费用报销管控方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，通过优化差旅消费流程和提供更具性价比的消费选择，让企业在差旅方面的支出大幅减少。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，也大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到核心的财务工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业不再需要为纸质档案的管理和查找而头疼，所有的档案都可以通过线上系统进行便捷的查询和管理，提高了企业的管理效率和合规性。
合思差旅费用报销管控方案价值与未来展望
合思的解决方案为企业在差旅费用报销管控方面带来了巨大的价值。它帮助企业解决了财务和管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的今天，电子凭证的全链无纸化是未来的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅费用报销管控的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以点击免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在差旅费用报销管控方面实现质的飞跃，在数字化浪潮中抢占先机。
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