在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。相关调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业虽然意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧难以摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。这一切都表明，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。出差差旅费报销软件在这样的背景下，成为企业解决财务数字化难题的关键工具。
经典零食企业财务困境凸显转型必要
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。出差差旅费报销软件对于这样的企业来说，能够有效简化流程，提高效率。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。同时，企业在事前事中的管控环节存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战，出差差旅费报销软件无疑是一个重要的选择。
合思方案搭建财务转型新桥梁
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，出差差旅费报销软件在其中发挥了核心作用。
员工消费便捷流程重塑
在员工消费环节，合思设计了一套科学合理的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。在对账方面，提供了合思商城对账单和TMC对账单的核对方式。这种流程不仅便捷，而且无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控），让员工的差旅消费更加轻松。出差差旅费报销软件使得整个消费流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
财务核算记账高效升级
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上线下两种模式的高效运作。线上模式下，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下模式下，虽然需要统一开票、线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。同时，合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。出差差旅费报销软件为财务人员提供了强大的支持，减少了繁琐的手工操作。
档案管理智能变革突破
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，保障了数据的安全。出差差旅费报销软件为档案管理带来了智能化的变革，提升了企业的管理水平。
企业转型成效彰显方案价值
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，出差差旅费报销软件的作用得到了充分体现。
差旅成本大幅节约
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。出差差旅费报销软件有效控制了差旅成本，提高了财务工作效率。
业财连接与档案管理优化
合思的方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。出差差旅费报销软件为企业的业财融合和档案管理提供了有力支持。
合思的出差差旅费报销软件解决方案，帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。其成功经验为其他企业提供了宝贵的参考。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
在数电票和智能化时代的大背景下，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，积极拥抱财务数字化转型。
如果您的企业也想解决财务数字化难题，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的出差差旅费报销软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
