在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业的信赖之选。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐低效；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统同步：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费行为合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
– 强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了商旅数据实时监控，能够及时掌握业务动态，做出更加科学合理的决策。
显著成果：数智转型的成功见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和实际效果证明了其价值。
– 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，同时也减少了员工的烦恼。
– 成本节约：会计工作量缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
– 员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
– 费控合规：结算更加统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费和违规行为。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
合作展望：携手共创美好未来
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，解决了其在财务数字化转型过程中的诸多难题。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，实现商旅数据实时监控，为企业的发展提供更加强有力的支持。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在财务数智化的道路上，合思将与众多企业携手共进，共同迎接挑战，创造更加美好的未来。
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