差旅支出控制:合思助力企业财务数字化转型

差旅支出控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,给财务管理带来了极大的挑战。

高端制造企业派克新材在业务高速发展的过程中,也遭遇了一系列痛点。业务成本管控困难,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转还依赖人工卷抄,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销场景繁多、数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下,这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率。

综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思针对企业在财务数字化方面的诸多痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于系统集成难题,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。

针对发票管理难题,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心功能亮点:铸就财务数字化利器

  • 无需报销模式:畅享便捷高效财务管理
    合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程便捷高效,大大提高了财务管理效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业的整体运营效率。

  • AI技术OCR自动识别:解放人力提升效率
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思有效提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,将员工从繁琐的报销流程中解放出来。

  • 多维度报表分析:为决策提供数据支撑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。

用户收益:实现企业全方位提升

  • 效率提升显著:让企业运营更高效
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    使用合思的解决方案,企业可以实现人力成本和其他运营成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过成本节约,企业可以将有限的资源投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。

  • 管理精细化:实现全程管控
    合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现企业管理的精细化。

  • 合规性增强:确保企业财税合规
    合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。在日益严格的监管环境下,合规性对于企业的发展至关重要,合思的解决方案为企业提供了有力的保障。

典型场景:满足多样化需求

  • 商旅出行场景:差旅支出控制新体验
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。消费过程受到差标管控,财务统一结算,流程便捷高效,有效控制了差旅支出,为企业节省了成本。

  • 销售费用管理场景:精准管控销售费用
    合思的解决方案可以对销售费用进行精准管控,如预算控制、费用归属统计等。通过对销售费用的有效管理,确保了销售费用的合理使用,提高了企业的销售效率和效益。

  • 预算管控场景:确保预算严格执行
    合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。在预算管控场景中,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业合理规划和使用资金。

  • 系统集成场景:提升整体运营效率
    合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通,打破了系统壁垒。在系统集成场景中,合思的解决方案提升了企业的整体运营效率,促进了企业各部门之间的协同合作。

客户成功案例:见证合思解决方案的实力

  • 动力源:开启多系统集成新时代
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务效率和管控的双提升。

  • 派克新材:效率与合规性兼得
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强。在合思的帮助下,派克新材在提升效率的同时,确保了财务管理的合规性。

  • 泽璟制药:学术会议管理新突破
    泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。合思的解决方案为泽璟制药的学术会议管理带来了新的突破。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业服务开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、及时的服务支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 8小时前
下一篇 8小时前

相关推荐