在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何为企业提供优质的员工差旅保障以及全面的财务数智化解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的困扰。在员工差旅保障方面，传统的财务模式也无法满足企业和员工的需求，员工差旅过程中的费用报销繁琐，体验不佳。
合思出击：打造一体化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了员工差旅保障水平。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力支持。在员工差旅保障方面，员工的信息能够及时准确地在系统中体现，方便企业进行管理和保障。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理效率，为员工差旅提供了更便捷的保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为员工差旅保障提供了坚实的技术支撑。
成效显著：开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，极大地提升了员工差旅保障水平。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。在员工差旅保障方面，员工能够更便捷地处理差旅费用，提高了差旅的满意度。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
合规费控：财务结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还降低了企业的合规风险。在员工差旅保障方面，合规的费控能够确保企业的资金安全，为员工提供更可靠的差旅保障。 -
全程管控：实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更好地应对市场变化，提高竞争力，为员工差旅保障提供了更稳定的企业环境。
未来可期：携手共创美好明天
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在员工差旅保障方面，也取得了显著的成效，为员工提供了更便捷、更可靠的差旅体验。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升员工差旅保障水平。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务数字化水平，加强员工差旅保障，不妨选择合思，开启企业的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
