在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财信息彼此孤立,费用报销流程宛如迷宫,会计档案管理效率低下,这些问题如跗骨之蛆,严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。
传统的财务报销方式,让员工深陷繁琐的手工申请、个人垫资的泥沼,人工判断消费方案合规性不仅耗时耗力,还犹如在悬崖边行走,稍有不慎就会触发合规风险。企业在发票处理、资金管理、预算管控等关键领域,缺乏行之有效的工具和手段,难以实现业财融合和精细化管理的目标。会计档案管理仍以纸质为主,存储成本居高不下,检索困难重重,还容易损坏,这显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。
差旅统计报表作为企业财务数据的重要组成部分,在这样的困境下,其准确性和及时性也受到了极大的影响。企业迫切需要一套科学有效的财务数智化解决方案,来突破这些瓶颈。而合思的财务数智化解决方案,正是企业在黑暗中寻觅的那盏明灯。
全维赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,全面覆盖因公消费的每一个场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅统计报表的数据来源更加精准和全面,为企业的差旅费用分析提供了坚实的基础。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价功能,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在进行差旅统计报表分析时,能够更好地对比不同供应商的价格和服务,从而优化差旅成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的票据和凭证等档案可以通过合思档案进行数字化管理,方便企业在生成差旅统计报表时快速查询和调用。
核心亮点:连接与创新铸就卓越
以连接为核心,合思展现出强大的整合能力。它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。在差旅管理方面,这种连接能力使得差旅统计报表能够整合多方面的数据,为企业提供更全面的差旅费用分析。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。这一模式在差旅场景中,使得差旅统计报表的生成更加自动化和准确,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅统计报表可以实时反映差旅费用的支出情况,为企业的差旅管理提供及时的决策依据。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这些功能在差旅消费中,有助于企业控制差旅成本,同时也为差旅统计报表提供了更多有价值的数据。
价值凸显:降本增效与合规经营双丰收
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅管理方面,差旅统计报表可以帮助老板清晰地了解企业的差旅费用支出情况,从而制定更加合理的差旅预算和政策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅统计报表的生成变得更加轻松和准确,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险预警上。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,差旅统计报表也能更准确地反映员工的差旅费用情况。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。差旅相关的档案数字化管理,为差旅统计报表的长期保存和分析提供了便利。
场景多元:满足企业多样需求
合思的产品具有丰富的使用场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅消费场景中,这些丰富的消费选择为企业的差旅统计报表提供了更多维度的数据。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。差旅作为企业业务活动的一部分,与这些业务场景紧密相关,差旅统计报表可以与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更全面的经营决策支持。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。差旅统计报表可以详细记录每个环节的费用支出情况,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。
企业在进行采购时,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。差旅相关的采购活动,如机票、酒店预订等,也可以通过合思付款进行管理,差旅统计报表可以准确反映这些采购费用的支出情况。
案例见证:成功实践彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,差旅统计报表的生成更加及时和准确,为企业的差旅决策提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅统计报表清晰地反映了差旅费用的节约情况,帮助徐福记更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅相关的档案数字化管理,使得差旅统计报表的查询和分析更加便捷。
专业创新:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这种专业性和创新性体现在合思的产品和服务中,也为差旅统计报表的生成和分析提供了更先进的技术支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛。这使得合思能够为不同规模和行业的企业提供优质的差旅管理解决方案,差旅统计报表也能更好地满足企业的个性化需求。
合思提出无需报销的企业费控管理分级标准,为企业提供清晰的数字化转型路径,提升企业财务数字化的实践效率。在差旅管理方面,这一标准有助于企业建立科学合理的差旅管理制度,差旅统计报表可以为企业评估差旅管理水平提供重要依据。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让差旅统计报表为企业的发展保驾护航。
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