在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务领域取得了显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。不仅提升了财务准确性和及时性，还大幅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据等维度整理所耗费的工时，成功打造了财务数字档案室。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读品牌的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有极高的知名度和广泛的用户群体。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，差旅开支监控形同虚设，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，财务人员面对分散的数据，犹如大海捞针，难以准确掌握各项费用的支出情况。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，人效也极低。
再者，企业存在严重的资源浪费问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，由于纸质档案管理不善，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案助力业财融合
面对该品牌在财务管理方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，从根本上保障了财务的准确性。通过该方案，企业能够对各项费用进行精准核算和监控，差旅开支监控更加细致入微，确保每一笔费用都能得到合理管控。同时，该方案也帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案更是成效显著。以往，企业的结账时间为T + 15，这意味着财务人员需要在业务发生后的15天才能完成结账工作，效率低下。而应用合思方案后，结账时间大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，还能让企业管理层及时掌握财务状况，为决策提供更及时、准确的依据。
转型成效显著亮点纷呈
该品牌应用合思方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了令人瞩目的成果。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。 -
降本：节约成本提升效益
降本方面，合思方案的优势也十分明显。通过对差旅开支监控的加强，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理方面实现了真正的降本增效。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思方案为企业提供了强有力的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案的先进性更是体现在多个方面。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
品牌认可合思方案
该品牌通过构建精细的系统服务商选型模型，在众多的供应商中，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。
合思方案成功解决了该品牌在财务管理方面的诸多痛点，如数据整合困难、人效低、纸张浪费等问题。品牌方对合思方案给予了积极的反馈，认为合思方案不仅提升了财务管理的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作前景广阔
该品牌虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为该品牌与合思的进一步合作提供了明确的方向。
随着企业的不断发展，合思可以持续为该品牌提供定制化的解决方案和服务，共同推动企业的数字化转型进程。双方有望在更多领域展开深入合作，实现互利共赢。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，企业可以开启财务数字化转型之旅，提升财务管理水平，增强企业竞争力。
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