探寻企业差旅管理最佳实践，合思助力财务数智化转型

在当今企业不断发展壮大的进程中，业务复杂度与日俱增，财务数字化转型已然成为众多企业的迫切需求。然而，不少企业在财务数字化的道路上遭遇诸多困境。

以动力源为例，2011 年便开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果差距较大。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题十分突出。

汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展和业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，其报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高要求。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的阻碍。

合思方案：破解财务管理痛点的密钥

合思针对企业财务管理的诸多痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于动力源多系统集成的需求，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。

汉威科技集团面临的问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了其成本增效和财务合规等方面的难题。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案，借助移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，成功解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。

合思产品功能概览：构建财务数智化生态

合思费控功能丰富多样，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务管理，还具备专项费用管理、EAI 系统集成、OA/企业系统对接等功能，为企业财务管理提供了全面的支持。
合思商城提供丰富的消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了财务工作效率。
合思 BI 能够提供多维度的报表数据实时同步，为企业管理者提供及时的数据决策依据，助力企业进行财务收支经营分析，让企业决策更加科学准确。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现了财务数据的高效存储和便捷查询，方便企业对财务数据进行管理和利用。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理体验

无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，工作幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
系统连接能力强是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，确保预算管控有效落地。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警，帮助企业有效控制费用支出。
发票智能处理是合思的特色功能之一，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品价值体现：赋能企业高效发展

提升效率是合思产品为企业带来的显著价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
加强费控是合思产品的重要作用。汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况，规范了企业流程，减少了费控失控的风险。
实现业财融合是合思产品的核心价值之一。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
保障数据安全是合思产品对于保密单位的重要价值。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

差旅报销场景是合思产品的常见应用场景。员工在出差前提交出差申请单，通过合思费控进行审批。在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。出差归来后，费用自动报销，财务统一结算，实现了无需报销的便捷体验，让员工的差旅报销变得轻松简单。
预算管控场景中，企业通过合思系统设置预算规则，在员工提交申请单时进行预算校验，超预算则进行预警。这一功能有效控制了费用支出，确保了预算的严格执行，帮助企业合理规划资金使用。
对公付款场景里，合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同和预算，规范了对公业务流程，防止了超额付款的情况，提高了资金使用效率。
系统集成场景下，合思可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行深度集成，实现数据互通，打破了系统壁垒，提升了企业整体运营效率，让企业的各个系统之间更加协同高效。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控有效落地，让企业的财务管理更加规范高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思产品市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势显著，广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，让企业的财务数据更加流畅地流动。
无需报销的解决方案是合思的独特竞争优势，为员工和企业带来了极大的便利。员工无需为报销而烦恼，企业的运营效率得到了显著提升，员工的幸福感也大大增强。
合思拥有强大的技术研发能力，不断进行模式创新和产品升级，能够快速响应客户需求，提供个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业特点如何，合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强费控、实现业财融合、保障数据安全等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着企业数字化转型的加速，合思将不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想探寻企业差旅管理最佳实践，提升企业财务管理效率，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章，共同推动企业的可持续发展。