鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零食财务数字化转型新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零食财务数字化转型新密码
在连锁零食行业的激烈角逐中,鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,堪称行业佼佼者。然而,传统的财务报销流程却成了企业高效发展的掣肘。直到引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统更是助力零食很忙实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。如此显著的成效,无疑吸引着众多连锁零售企业探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“成为人民的零食品牌”为愿景,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。采用“强加盟”模式推进业务,虽有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却十分低效。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量精力。这些问题严重影响了企业的财务效率和员工的工作体验,也对差旅合规性提升造成了阻碍。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方

  • 差旅无忧:合规成本合理收缩
    引入合思无需报销解决方案,员工差旅无需报销成本合理收缩。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工出差更加便捷,也有效提升了差旅合规性提升,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。

  • 发票管理:高效收票核票新体验
    门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式,大大提高了发票处理的效率,也降低了发票管理过程中的风险,进一步促进了差旅合规性提升。

  • 车补核算:精细管理自动计算
    拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补核算更加科学、精准,同时也加强了对员工出行的管理,有助于差旅合规性提升。

  • 付款记账:敏捷高效自动生成
    合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让企业的采购流程更加透明、合规,也提高了财务结算的效率,对差旅合规性提升起到了积极的推动作用。

成效显著:财务效率与成本的双重优化

  • 员工体验提升:释放精力专注业务
    合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工报销体验大幅提升,能够释放更多时间精力投入到业务中,也在一定程度上促进了差旅合规性提升。

  • 高周转率:行业领先的运营优势
    业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也体现了企业在运营管理方面的卓越能力,为差旅合规性提升提供了有力的支持。

  • 成本降低:采购流程精细化管理
    采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,也为差旅合规性提升创造了良好的条件。

  • 结账期缩短:数据洞察的坚实基础
    结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。快速的结账期让企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策,也有助于提升差旅合规性提升。

客户反馈:合思方案的实用性与价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

此前差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题给财务和员工带来很大困扰,引入合思方案后这些问题得到解决,员工报销体验提升。财务人员从繁琐的发票稽核、单据复核等工作中解放出来,能够将更多精力放在数据分析和业务支持上。门店运营人员可以更专注于业务开展,无需在报销等财务事务上花费过多时间。这些反馈充分体现了合思解决方案的实用性和价值,也证明了其对差旅合规性提升的积极作用。

未来展望:持续深化合作共铸辉煌

随着连锁零食市场的竞争加剧,鸣鸣很忙需要不断提升自身的竞争力,合思可以凭借其先进的技术和解决方案持续为鸣鸣很忙提供支持。双方可以在业务拓展、数据挖掘、精细化运营等方面进一步深化合作,共同探索更多的发展机遇。

合思不断创新和优化产品与服务,能够更好地满足鸣鸣很忙在不同发展阶段的需求,助力其实现长期可持续发展。未来双方的合作可以为连锁零食行业树立更多的数字化转型标杆案例,也将进一步推动差旅合规性提升。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙通过与合思合作,在财务数字化方面取得了显著的成效,实现了降本增效和业务的快速发展。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。

其他连锁零售企业可以积极与合思联系,获取专业的解决方案,推动自身的财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅合规性提升是企业财务管理的重要环节,合思解决方案能够帮助企业实现这一目标。联系合思的方式包括拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号等。现在就免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅,让差旅合规性提升不再是难题。

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captaincaptain
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