在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战，差旅政策合规问题更是其中的关键痛点。
多系统林立、数据分散如同错综复杂的迷宫，让企业在财务数字化转型中迷失方向。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，合规管理困难重重。传统手工报销模式也弊端尽显，大量基础工作占据了财务人员和员工的大量时间。动力源的发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票问题难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作更是耗费大量精力。费用管控难度大，预算难以有效执行，像汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。企业报销流程冗长、效率低下，影响员工体验和业务推进。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力企业实现差旅政策合规。
合思全景方案 破解财务迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保差旅政策合规在预算环节得到有效保障。此外，合思支持发票智能校验，可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，从源头上保障差旅政策合规。
核心功能亮点 彰显独特优势
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率和差旅政策合规性。
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了差旅政策合规在数据流转过程中的有效执行。
智能审批和自动化流程也是合思的重要优势。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这不仅提高了员工的报销体验，也确保了差旅政策合规在审批环节的严格执行。
合思还提供丰富的数据分析报表，如合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地制定和执行差旅政策合规策略。
应用收益显著 提升企业价值
使用合思解决方案后，企业能获得显著的收益，差旅政策合规也得到了有效保障。效率大幅提升，员工报销周期显著缩短，财务工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更高效地运营。
成本降低是合思解决方案带来的另一大收益。通过精细化管理和预算管控，企业能够有效控制费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求，确保差旅政策合规得到严格执行。
决策更精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅政策合规的制定和调整提供有力支持。
典型场景应用 展现广泛价值
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，进一步保障了差旅政策合规。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公出行免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，差旅政策合规得到了有效落实。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅预算严格符合差旅政策合规要求。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票识别效率，避免发票重复报销和不合规问题。派克新材通过合思的发票管理功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障差旅政策合规在发票管理环节的有效执行。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，规范对公业务流程。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的管理，满足业务需要，确保差旅相关的对公付款符合差旅政策合规要求。
客户成功案例 见证卓越成效
多个不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性，也为差旅政策合规提供了有力的实践支持。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅政策合规得到了有效保障。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，确保了差旅政策合规在企业财务管理中的有效执行。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅政策合规在企业的数字化转型中得到了有效落实。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，差旅政策合规在企业的费控管理中得到了更好的保障。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。立即联系合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅政策合规的有效管理。
