差旅流程管理新突破:合思引领财务数智化转型

差旅流程管理新突破:合思引领财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。在这片充满机遇的领域中,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其卓越的实力和创新的解决方案,引领着企业迈向财务数智化的新征程。

市场风云:财务收支管理转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业若想在这场战争中脱颖而出,精细化的财务管理就成为了至关重要的武器。然而,传统的财务收支管理方式却如同老旧的战车,效率低下、成本高昂,在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心。

随着企业业务的不断拓展和多元化,财务收支管理涉及的场景和数据如繁星般繁多。传统管理方式下,各个系统之间的数据无法有效连通,形成了一个个信息孤岛。这就导致企业在进行决策时,缺乏准确、及时的财务信息支持,如同在迷雾中摸索前行,决策的准确性和及时性大打折扣。

数电票时代的到来,更是给企业的发票管理和财务处理带来了新的挑战。企业需要适应新的发票模式,实现发票的自动化处理和合规管理。否则,税务风险和财务成本的增加将如影随形,成为企业发展的绊脚石。

消费者需求的快速变化和市场环境的不确定性,要求企业具备更强的应变能力和决策能力。而财务收支管理作为企业决策的重要依据,数字化转型势在必行。只有通过数字化手段,企业才能实时掌握财务状况,做出更加科学、精准的决策,在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅流程管理作为财务收支管理的重要组成部分,其数字化转型也迫在眉睫。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力,手工提交申请、审核、报销等一系列流程。不仅如此,人为错误的出现更是家常便饭,这不仅影响了报销的准确性和及时性,还让员工的工作效率大打折扣。在差旅流程管理中,员工的差旅报销更是让员工苦不堪言,大量的时间浪费在繁琐的报销流程中。

发票管理,也是企业面临的一大难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,如同在茫茫大海中寻找针一般困难。假票、重复报销等问题时有发生,给企业带来了不小的财务损失和税务风险。差旅过程中的发票管理更是让企业头疼不已,大量的差旅发票需要处理,一不小心就可能出现问题。

财务收支管理缺乏有效的预算管控,就像一艘没有舵的船,费用支出难以得到有效控制。超标现象屡见不鲜,企业成本不断增加,盈利能力受到严重影响。在差旅流程管理中,差旅费用的超标问题一直是企业关注的重点。

不同系统之间的数据无法有效连通,形成了信息孤岛。这导致财务数据不完整、不准确,企业难以进行全面的财务分析和决策。企业的战略规划和发展也因此受到了限制。在差旅流程管理中,各个环节的数据无法有效整合,企业难以对差旅成本进行有效的控制和分析。

合思策略:全面解决财务难题

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提出了一套全面的财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通和共享。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业能够在各个系统之间自由穿梭,获取所需的财务信息,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅流程管理中,合思的生态连接可以让企业实时获取差旅费用的相关信息,实现差旅费用的实时管控。

采用双轮驱动的模式创新,合思在产品创新和商业模式创新两个方面双管齐下。一方面,不断投入研发资源,提升产品的用户体验和服务质量。另一方面,通过创新的商业模式,为企业提供更加灵活、高效的解决方案,满足企业不同的需求。这种创新的模式,就像一双有力的翅膀,让企业在财务数智化的天空中自由翱翔。在差旅流程管理中,合思的双轮驱动模式可以为企业提供更加个性化的差旅管理解决方案,满足企业不同的差旅需求。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有革命性的意义。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。在差旅流程管理中,无需报销的解决方案可以让员工摆脱繁琐的差旅报销流程,提高工作效率。

合思构建的敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这就像一个功能强大的财务管家,帮助企业解决各种财务问题,释放财务人员的创造力,助力企业实现业财融合。在差旅流程管理中,敏捷的财务收支管理平台可以让企业实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅费用的精细化管理。

核心模块:合思解决方案的强大力量

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营。在差旅流程管理中,合思费控可以让企业对差旅费用进行全方位的管控,实现差旅费用的透明化和合规化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅流程管理中,合思商城可以让企业在差旅预订时享受到更多的优惠和便利,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅流程管理中,合思档案可以让企业对差旅相关的会计档案进行有效的管理,提高档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅流程管理中,收支管理全场景覆盖可以让企业对差旅费用的收支情况进行实时监控,确保差旅费用的收支平衡。

优势凸显:合思的竞争利器

在技术方面,合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念。运用这些技术构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的智能处理和分析。为企业提供更精准的财务决策支持。同时,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。在差旅流程管理中,先进的技术可以让企业对差旅数据进行更精准的分析和管理,提高差旅决策的准确性。

服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在差旅流程管理中,优质的服务可以让企业在遇到问题时能够及时得到解决,提高企业的满意度。

成本上,合思的解决方案能够帮助企业降低运营成本。例如,无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅流程管理中,降低成本可以让企业在差旅方面节省大量的开支,提高企业的经济效益。

合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这是很多竞争对手所不具备的优势。在差旅流程管理中,行业化的解决方案可以让企业根据自身行业的特点,制定更加适合自己的差旅管理方案。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅流程管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅流程的自动化和数字化,提高了差旅管理的效率。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅流程管理方面,徐福记通过合思商城,实现了差旅预订的智能化和成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效方面表现显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。流程精简,财务人员增效。装订简化,节约企业显性成本。数据表现上,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在差旅流程管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了差旅相关会计档案的高效管理。

合思未来:引领财务数字化转型新征程

合思通过广泛的服务网络,包括全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。售前为企业提供专业的咨询和解决方案设计,售中确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,售后提供及时的技术支持和维护,保障企业的财务数智化转型顺利进行。

合思的价值在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过其创新的解决方案和先进的技术,企业能够提高财务工作效率,降低运营成本,提升财务管理水平,增强企业的竞争力。

展望未来,随着数字化技术的不断发展,企业的财务数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承创新精神,不断提升自身的技术和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想体验合思在差旅流程管理及财务数智化方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐