出差申请流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。而且，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作雪上加霜。

汉威科技作为集团性公司，也面临着一系列难题。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，成本增效的目标与现实存在较大差距。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样有自己的困扰。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，制约了企业的财务管理水平。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领企业财务转型之路

合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。

合思通过自身的技术和解决方案，致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。以客户为中心的服务理念，让合思深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营，让企业的财务管理更加智能、精细。

合思希望通过广泛连接的生态和创新的模式，推动企业财务数字化的普及和发展，让更多企业受益于财务数字化带来的变革。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业创造更大的价值，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

功能模块：打造全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的财务管理支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能，有效控制企业费用支出。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都符合预算和规定。
– 合思商城
聚合了大量的商旅、办公用品等资源，员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅方便了员工，也提高了财务管理的效率。
– 合思BI
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况。为企业决策提供数据支持，实现精细化管理。通过合思BI，企业可以深入分析财务数据，发现潜在问题，做出更明智的决策。
– 开放平台
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。这使得企业可以将合思的产品与现有的系统进行集成，提高工作效率。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统集成能力，合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高财务工作效率。自动生成凭证的功能，减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

产品优势：铸就卓越财务管理方案

合思产品具有广泛连接、灵活配置、高效服务等优势。
– 广泛连接
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，让企业的信息流转更加顺畅。通过广泛连接，企业可以整合各种系统的数据，实现信息的共享和协同。
– 灵活配置
可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。这种灵活配置的能力，使得合思的产品能够适应不同企业的特点和需求。
– 高效服务
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，帮助企业快速解决在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。高效的服务团队，为企业的使用提供了有力的保障。
– 数据安全
采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏和丢失，让企业放心使用。数据安全是企业财务管理的重要保障，合思通过多重安全保护体系，为企业的数据安全保驾护航。

目标场景：满足多元企业财务需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及集团型公司、初创企业、专精特新企业等不同规模和类型的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等。能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题。

成功见证：真实案例彰显产品价值

合思的财务数字化产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方继续合作取得新成功。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机
报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要，未来将与合思深入合作完成财务数字化转型。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能、创新的亮点、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。无论是在系统集成、费用管控、效率提升还是数据安全等方面，合思都展现出了强大的实力和卓越的性能。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值。

如果您的企业也想进行出差申请流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同为企业的发展注入新的动力。