在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，通过差旅信息化应用，实现了财务流程的优化与升级。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。动力源与合思展开财务数字化合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，开启了差旅信息化应用的新征程。
动力源：业务困局待破局
动力源在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的难题。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而使得整体流程变得复杂，系统之间形成了壁垒，与企业的期望存在较大差距。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和员工的工作体验，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些难题，差旅信息化应用成为了破局的关键。
合思方案：精准把脉开良方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，在差旅信息化应用方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化和智能化，极大地提高了财务工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅信息化应用提供了有力的技术支撑。
实施之旅：携手共进稳推进
合思团队与动力源密切合作，共同推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。
接着，按照系统集成的方案，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
为了让动力源员工尽快熟悉新的业务流程和操作方式，合思为员工提供了专业的培训。通过培训，员工们能够熟练运用无需报销等新功能，提高了工作效率和操作的准确性。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统进行了多次模拟运行，及时发现并解决了潜在的问题，确保系统的稳定性和准确性。通过差旅信息化应用的实施，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成果绽放：降本增效展新颜
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅信息化应用的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要花费大量时间去整理和填写报销信息，工作变得更加轻松高效。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。财务人员能够更好地把控企业的费用支出，确保企业的财务合规性。
动力源评价：合作共赢向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅信息化应用，动力源在财务数字化道路上取得了重要突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息化应用带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
