革新差旅费审核流程,合思助力企业财务数智化转型

革新差旅费审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务管理模式的诸多痛点,如同顽疾一般,阻碍着企业的发展,亟待创新解决方案来破除困境。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难等问题。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒森严。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

企业报销模式也存在着诸多弊端。手工报销流程繁琐,效率低下,员工体验不佳,而财务人员则工作量巨大,难以发挥其高阶价值。一些企业手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长;还有的企业采用线下报销模式,导致财务人员在年底加班加点,且审批管理的颗粒度不足。

费用管控同样困难重重。费用类型复杂多样,标准落地困难,预算执行不精准,这些问题严重影响了企业的成本控制和经营决策。某些企业学术会议众多,费用报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难度大;还有的企业业财各自独立管理,费用去向不明,预算管控形同虚设。

随着企业业务的不断发展,对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,然而现有的系统却难以满足这些需求。部分企业多系统数据形成孤岛,业财协同成本高昂,支付渠道分散,预算仅能事后统计。

合思方案:财务数智化转型的破局之钥

合思凭借其专业的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,帮助企业斩断上述痛点,实现财务数字化转型。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。比如,有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业加强费用管控,提高财务核算效率。某企业通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。

此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业不同的业务场景和需求,打造个性化的财务数字化方案。像有的企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。

合思产品:功能丰富的财务利器

合思产品拥有丰富的功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。

合思费控支持多系统集成,能够实现数据的同步和共享,包括人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,确保企业各系统之间的数据一致性和实时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解费用波动情况,优化业务决策。

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思产品的核心亮点十分突出,包括无需报销、系统集成能力强、预算管控精准等。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,因公消费无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感,同时规范了财务流程,提高了财务工作效率。例如,有的企业员工通过合思商城预订消费,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。

系统集成能力强是合思的一大优势,它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。某企业合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

预算管控精准是合思的又一亮点,通过将预算校验前置到提交环节,实现了对费用的全程管控,有效防止费用管控失控。如某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值体现:为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在效率提升、成本节约、合规经营等多个方面。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率提高。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约明显,通过优化流程、加强费用管控,降低了企业的人力成本和运营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%;还有的企业节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规经营得到保障,系统自动进行发票验真、查重,费用标准控制和预算管控,确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝了假票、错票、重票;某企业通过预算管控和合同管理,加强了对公业务管控,规范了财务流程。

提升企业管理水平,管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现业财融合。合思BI提供多维度的报表数据,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行决策。

典型场景:适配多元财务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化,提高了报销效率。例如,有的企业员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。

对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务付款合规、高效。某企业通过合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。

预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。如某企业将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

系统集成场景中,合思费控能够与多种系统实现对接,实现数据互通和业务流程的自动化,打破数据孤岛。有的企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

成功案例:实践见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位:差异化优势领航

合思在市场中具有明确的定位,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

广泛连接的生态使得合思能够与多种系统实现对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。

双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务模式创新双轮驱动,让合思不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时规范财务流程,提高财务工作效率。

合思产品的价值已经得到了充分体现,未来将继续助力企业财务数字化转型。众多使用合思产品的企业都对其给予了高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型之旅,你可以免费试用合思产品,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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