在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业正经历着前所未有的转型变革。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为了该领域的领军企业。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地帮助企业挖出更多净利润，为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
市场风云：财务数智化的时代召唤
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性需要增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这都离不开财务数字化管理系统的加持。
此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。在这样的市场形势下，合思进入财务数智化市场具有重要的必要性和广阔的机遇，能够为企业解决这些难题，提供员工差旅保障等多方面的支持。
痛点剖析：传统财务管理的困境枷锁
传统财务管理模式在面对现代企业的复杂业务时，暴露出了诸多问题和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率，不利于员工差旅保障的有效实施。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，也使得企业在员工差旅费用的管理上缺乏有效的控制。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际中合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了很大的风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务较多导致发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了企业的财务管理效率，进而影响员工差旅保障的质量。
策略领航：合思的破局之道
针对上述痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，从而有效控制预算，为员工差旅保障提供资金层面的合理规划。
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足业务需要，确保对公付款与合同管理的有效衔接，降低企业财务风险，保障员工差旅相关费用的支付安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，为员工差旅费用的报销提供了便捷和准确的支持。
核心引擎：合思解决方案的强大模块
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为员工差旅保障提供了全方位的支持。
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成等。这使得员工在差旅过程中的费用报销更加便捷、高效，也保证了财务数据的准确性和合规性。
合思商城为员工的差旅出行提供了便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，合规性费控规则已前置，企业在预定的同时即垫付，还内嵌同屏比价功能，让员工能够以更优惠的价格完成差旅预订，同时也保障了企业的费用控制。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，为员工差旅保障提供了决策依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保员工差旅相关信息的及时传递和处理。
优势凸显：合思的独特魅力
与市场上其他类似解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求，为员工差旅保障提供定制化的解决方案。
合思费控无需报销解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，大大提高了员工差旅报销的效率和准确性。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，为员工差旅保障提供了数据支持。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景，进一步提升了员工差旅保障的质量。
案例见证：合思的卓越成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，有力地保障了员工的差旅权益。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的财务管理更加高效，员工差旅费用的支付更加及时。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得员工在差旅过程中的费用报销更加便捷，企业的财务管理更加精准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业的财务管理带来了显著的改善，也为员工差旅保障提供了有力的支持。
服务护航：合思的贴心关怀
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等环节。
售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案，确保方案能够满足企业的实际需求，为员工差旅保障提供个性化的服务。
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目按时上线，确保员工差旅保障系统能够顺利投入使用。
售后阶段，合思为企业提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统稳定运行。同时，合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务，保障员工差旅保障系统的稳定运行。
展望未来：合思的辉煌征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为员工差旅保障提供了坚实的基础。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升员工差旅保障的水平。
合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，在财务数智化领域取得更大的成就，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思为您带来的卓越员工差旅保障服务，不妨免费试用，开启财务数智化的新征程。
