差旅信息化应用助力企业财务数智化转型

差旅信息化应用助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程犹如一团乱麻,繁琐、低效、易出错等问题层出不穷。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,凭借自身判断消费方案的合规性。事后,还要人工提交报销单、记录消费情况,人工控制费用合规以及确认预算占用。整个流程就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。

财务人员同样苦不堪言,所有报销流程都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核,到线下核对预算和费用标准,每一个环节都充满了出错的风险。在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,导致发票丢失、重复报销等问题频发,大大增加了企业的财务风险。而记账和归档时,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,工作量巨大且容易出错,严重影响了财务工作的效率和准确性。

全方位破局:合思财务数智化解决方案

面对传统财务报销及管理流程的重重困境,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务管理从此告别繁琐。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅信息化应用在企业中得以完美落地。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让企业的档案管理更加轻松。

核心功能亮点:铸就数智化财务基石

合思产品的核心功能亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数智化的道路。它实现了多平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台连接打破了信息孤岛,让企业的数据得以自由流通,实现了更多价值。

合思的智能规则引擎更是一大亮点。它能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美关联,确保档案的完整性。在费控系统中,通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。

合思的无需报销解决方案拥有事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。差旅信息化应用在这个过程中,为企业的差旅费用管理提供了强大的保障。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅费用管理更加高效。

显著收益:降本增效合规经营

使用合思产品,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅信息化应用在这里发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、合规。

合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了差旅信息化应用在企业中的巨大价值。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

多元场景应用:覆盖企业全流程

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。差旅信息化应用在这些消费场景中,为企业提供了便捷、高效的消费管理解决方案。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过连接各平台,实现数据连通,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

在收支管理方面,全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅信息化应用在这个过程中,为企业的收支管理提供了有力支持。

客户成功案例:见证合思卓越实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅信息化应用在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了差旅信息化应用在企业差旅管理中的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这展示了合思档案在企业档案管理中的强大实力。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅信息化应用在汉威科技集团的财务数字化转型中,也起到了重要的推动作用。

在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的品牌理念是“未来财务用合思,让有限更有效”,选择合思,将为企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思优质的财务数智化产品和服务,不妨申请免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费试用之旅。让差旅信息化应用为您的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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