在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同陷入“净利润黑洞”，利润增长举步维艰。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑，这让企业对净利润的挖掘需求愈发迫切。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。差旅数据报告分析显示，合理的差旅管控能够为企业节省大量成本，提升利润空间。
合思差旅管控整体解决方案：一站式财务数智化服务
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。差旅数据报告分析表明，该平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅数据报告分析指出，这种资源整合能够有效降低企业的海外差旅成本。
核心功能亮点：技术创新与灵活管控并行
2024 年起，合思将陆续推出一系列创新功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅数据报告分析显示，这些功能的应用将大大提高差旅预订的效率和准确性。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的动力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动节约差旅成本，实现企业与员工的双赢。
合思平台还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略能够根据市场变化合理控制差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据报告分析表明，该系统能够有效防范差旅违规行为，保障企业资金安全。
企业收益：成本节约与效率提升双丰收
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。差旅数据报告分析显示，这种奖励机制能够有效激励员工节约成本。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据报告分析指出，电子会计档案的应用能够提高企业财务管理的效率和合规性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
典型场景应对：精准解决企业差旅难题
企业在差旅管控中面临着各种典型场景，合思凭借其专业的解决方案，能够精准应对。
– 场景一
成本与业务拓展矛盾：企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的问题。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到科学平衡点，降低差旅成本、提高经营效率。差旅数据报告分析表明，这种精细化管控能够有效解决企业在业务拓展过程中的成本难题。
– 场景二
下沉市场业务拓展：企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
– 场景三
出海业务差旅难题：企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅数据报告分析显示，这种全面的服务能够有效解决企业出海业务的差旅难题。
– 场景四
线下差旅费用管控盲点：企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
客户成功案例：真实见证合思实力
合思的解决方案在实际应用中取得了众多客户的成功案例。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅数据报告分析显示，合思的风控系统能够有效防范企业差旅违规行为。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅数据报告分析表明，合思的解决方案能够为企业带来实际的效益提升。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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