在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多行业痛点，严重影响了经济社会数字化转型成效，也制约了企业的发展。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数字化转型的进程，还使数据安全面临极大风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档方面，企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等难题。
目前，企业处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档仍需纸质档案。这些问题都严重影响了企业的差旅运行效率和财务数字化转型进程。
合思全维方案破解行业困局
合思针对上述行业痛点，提出了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。这一方案有效提升了差旅运行效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思产品核心功能亮点突出
合思产品具有众多核心功能亮点，独特优势显著。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效提升了差旅运行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还提升了差旅运行效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升了差旅运行效率。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，提升差旅运行效率。
用户使用合思产品收益显著
用户使用合思产品能够获得多方面的收益。
在提高效率方面，合思产品实现了报销流程自动化，减少了人工操作。财务入账效率得到提升，报销周期缩短，员工无需将时间浪费在琐碎工作上，节约了人工成本，大大提升了差旅运行效率。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在降低成本方面，合思产品减少了纸张消耗、档案管理费用、差旅费用等。通过优化流程和资源配置，企业能够实现降本增效，进一步提升差旅运行效率。
在数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过统计分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升差旅运行效率。
在提升合规性方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障，提升差旅运行效率。
合思产品典型场景应用广泛
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，该功能支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有效提升了差旅运行效率。
在财务核算场景中，系统自动处理发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等环节，实现财务核算智能化。减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和及时性，提升了差旅运行效率。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了档案管理成本，提升了差旅运行效率。
在业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业决策，提升差旅运行效率。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例彰显了合思产品的实力和可信度。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了差旅运行效率。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了差旅运行效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了因公消费全场景数字化和单套制管理会计档案，提升了差旅运行效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，提升了差旅运行效率。
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