在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战与痛点。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却遭遇系统整合难题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间如同筑起了高高的壁垒,数据难以流通。
随着企业业务不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
费用管控也是企业面临的一大难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,报销流程长、审批慢是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。
面对这些痛点,合思推出了综合财务数字化解决方案,为企业排忧解难。
破局之道:合思综合解决方案登场
合思以其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。针对不同企业的具体痛点,合思推出个性化方案。为动力源实现多系统集成,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
在预算管控方面,合思帮助汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准。
此外,合思提供发票智能校验和自动生成凭证等功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
功能探秘:合思财务数字化产品全景
合思费控拥有一系列基础功能,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。同时,它还支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,为企业的费用管理提供了全面的支持。
合思商城为企业提供聚合消费服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规,在差旅合规性评估方面提供了有力保障。
合思BI具备强大的数据分析报表功能,能自动快速生成各类费用的分析报表。企业管理层可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供科学依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统等的对接,实现了数据的互通,为差旅合规性评估提供了更全面的数据支持。
智能技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。
合思还提供灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理范围内。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在成本节约方面,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,节省了大量的人力和时间成本。
合思产品加强了企业管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
同时,员工体验也得到了极大提升。员工报销流程简化,因公消费无需垫资,使用体验得到了极大改善。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。
场景应用:合思产品的多领域实践
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了数字化管理,有效提升了差旅合规性评估的准确性。
在销售费用管理场景中,企业可对销售费用进行精细化管控,如预算管控、费用报销等。合思费控可实现销售费用的实时统计和分析,为企业的销售策略调整提供数据支持。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。
预算管控场景下,企业可通过合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。
成功典范:企业应用合思产品的显著成效
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业的数据孤岛,为差旅合规性评估提供更丰富的数据来源。
合思的无需报销解决方案具有创新性,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和员工满意度。
合思拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求,如OCR自动识别、智能发票校验等技术的应用。
结语:拥抱合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供有力支持。
通过使用合思的产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,提高决策的准确性和及时性。而且,合思的解决方案能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从中受益。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断加强技术创新,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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