合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中。财务数字化转型,已然成为众多企业提升自身竞争力的关键路径。然而,传统财务管理模式恰似沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐,高效的解决方案迫在眉睫。

众多企业在数字化转型的进程中,传统财务管理模式遭遇了重重挑战。动力源大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差强人意,手工录入合规困难重重,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

与此同时,众多企业在发展过程中,对财务数字化的需求极为迫切。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,急需提升生产线供应链能力和对公打款时效性,实现费用管控流程的线上透明化。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。

随着企业业务的蓬勃发展,原有的报销模式已难以满足需求。斯利安原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法适应企业的发展进程。医百科技进入黄金发展期,业务呈爆发式增长,原有的财务管理手段已无法满足增长的需求。

此外,企业在费用管理方面也面临着诸多问题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。差旅合规性评估在这些问题中显得尤为重要,企业需要有效的工具和方法来确保差旅费用的合规支出。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

企业为了突破财务数字化转型中的重重困境,纷纷引入合思财务数字化解决方案,期望以此实现财务流程的优化和管理效率的提升。

合思拥有为不同企业量身定制解决方案的强大能力。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。差旅合规性评估在这个过程中能够帮助企业更好地把控预算和费用支出,确保每一笔差旅费用都符合规定。

合思的解决方案涵盖多个关键方面。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。为江西中机提供数字化赋能方案,包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。在这些方案中,差旅合规性评估可以作为重要的一环,保障企业差旅费用的合理和合规。

合思还助力企业实现业财融合。为李群自动化将多个系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。为亿嘉和科技将多个系统自动对接到合思费控,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅合规性评估有助于企业在业财融合过程中,准确把握差旅费用的情况,为企业的财务决策提供有力支持。

合思还能有效解决企业多系统集成问题。为中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接。为奥比中光凭借合思费控强大的能力,实现数据无缝同步,达成了真正意义上的财务信息化。在多系统集成中,差旅合规性评估可以对各个系统中的差旅数据进行综合分析,确保数据的准确性和合规性。

功能全景:合思产品功能概览

合思提供了丰富多样的产品功能,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖费控、商城、BI、银企直联、档案管理、开放平台等多个方面,全面满足企业财务数字化管理需求。

合思费控功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,可关联申请单和差标管控消费,实现无需报销模式。在差旅费用管理中,合思费控可以通过差旅合规性评估,对每一笔差旅费用进行严格审核,确保费用符合企业的差旅政策。

合思商城为企业提供了极大的便利。员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,可聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,消费受申请单和差标管控,发生即合规。差旅合规性评估可以在员工消费时,实时检查消费是否符合规定,避免不合规费用的产生。

合思BI提供强大的数据分析支持。它可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。差旅合规性评估可以借助合思BI的数据分析功能,对差旅费用的趋势和异常情况进行深入分析,为企业的差旅政策调整提供依据。

银企直联实现了便捷支付。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在支付环节,差旅合规性评估可以确保支付的差旅费用是合规的,保障企业资金的安全。

核心亮点:合思产品独特优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、数据安全等核心亮点,犹如一颗璀璨的明珠,能够有效提升企业财务管理效率和水平。

广泛连接,打破数据孤岛。合思费控可与企业的多种系统进行集成,实现数据互通和共享,将分散在各个系统中的数据整合在一起,为企业提供全面、准确的财务信息,解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。差旅合规性评估可以在广泛连接的基础上,对各个系统中的差旅数据进行统一分析和评估,提高评估的准确性和全面性。

无需报销,颠覆传统流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。差旅合规性评估在无需报销的模式下,可以对消费的合规性进行实时监控,确保每一笔消费都符合规定。

智能管控,精准预算。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业费用支出合理、合规。差旅合规性评估可以与智能管控相结合,对差旅预算的执行情况进行实时监控和评估,及时发现并解决问题。

数据安全,保障企业利益。针对企业财务数据安全需求,合思采取了一系列安全措施,全面提升财务数据传输过程中的安全性。系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。差旅合规性评估需要以安全可靠的数据为基础,合思的数据安全保障为差旅合规性评估提供了坚实的后盾。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著价值

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面,犹如一股强劲的动力,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

提升效率,节省时间。众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在提升效率的过程中,差旅合规性评估可以帮助企业快速准确地处理差旅费用,提高报销的效率。

降低成本,节约资源。合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合资源,发票查重、验真等工作量大幅减少。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅合规性评估可以通过对差旅费用的严格控制,帮助企业降低成本,避免不必要的支出。

加强管控,规范流程。合思产品实现了对企业费用的全面管控,规范了财务流程。泽璟制药利用“学术会议台账”,加强了会议活动管理,支出清晰可见,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅合规性评估可以在费用管控和流程规范中发挥重要作用,确保企业的差旅费用管理符合规定。

促进业财融合,提供决策支持。合思助力企业实现业财融合,为管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。亿嘉和科技整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅合规性评估可以为业财融合提供准确的差旅费用数据,帮助企业做出更明智的决策。

场景适配:合思产品典型使用场景

合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理等,犹如一把万能钥匙,满足企业不同业务需求。

差旅费报销场景。员工在出差前可通过合思费控提交出差申请,申请通过后在合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、江西中机、李群自动化等企业的员工在差旅费报销中,通过合思产品实现了便捷、高效的报销流程,提升了员工体验。在这个场景中,差旅合规性评估可以对员工的出差申请和消费进行严格审核,确保每一笔差旅费用都符合规定。

对公付款场景。合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中,通过合思产品实现了对合同付款的有效管控,提高了付款效率和准确性。差旅合规性评估可以在对公付款涉及差旅费用时,对费用的合规性进行评估,确保付款的合理性。

预算管控场景。合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业在预算管控中,通过合思产品有效落地了预算管控,防止了费用超标和失控。差旅合规性评估可以与预算管控相结合,对差旅预算的执行情况进行实时监控和评估,确保差旅费用不超过预算。

销售费用管理场景。合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,实现费用标准控制,实时掌握销售费用发生情况。赛傲生物、医百科技等企业在销售费用管理中,通过合思产品提升了费用管控能力,提高了销售效率和效益。在销售费用管理中,差旅合规性评估可以对销售人员的差旅费用进行严格审核,确保费用的合规性和合理性。

案例典范:众多企业的成功实践

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,差旅合规性评估帮助动力源更好地管理差旅费用,确保费用的合规支出。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅合规性评估在汉威科技集团的预算管控和费用审核中发挥了重要作用,保障了企业差旅费用的合理和合规。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅合规性评估为派克新材的差旅费用管理提供了有力支持,确保了费用的合规性和准确性。

江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅合规性评估在江西中机的报销流程中,对差旅费用的合规性进行了严格把关,提高了报销的准确性和效率。

市场之姿:合思的市场定位与差异化优势

合思定位为企业提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有显著的差异化优势。

合思是一家专业的财务数智化服务商。创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全面、优质的财务数字化解决方案。在提供解决方案的过程中,差旅合规性评估可以作为重要的组成部分,为企业的差旅费用管理提供专业的支持。

合思拥有广泛连接的生态。能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。差旅合规性评估可以在广泛连接的生态中,对各个系统中的差旅数据进行综合分析和评估,提高评估的准确性和全面性。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面不断提升产品的功能和性能,为企业提供更高效、更智能的财务管理工具;另一方面加强服务能力建设,为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业更好地应用和实施财务数字化解决方案。差旅合规性评估可以随着产品功能的提升和服务能力的加强,不断优化和完善,为企业提供更优质的服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性。能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了财务工作效率和准确性,实现了财务流程的优化和升级。差旅合规性评估在无需报销的模式下,可以对消费的合规性进行实时监控,确保每一笔消费都符合规定。

合思产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障,未来将不断创新和发展,为企业带来更多的价值和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续投入研发,提升产品的功能和性能,推出更多符合企业需求的财务数字化解决方案,助力企业实现更高水平的发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,提升企业的管理效率和效益。差旅合规性评估作为合思产品的重要功能之一,将为企业的差旅费用管理提供有力的支持。企业应抓住机遇,积极引入合思产品,实现财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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