在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以卓越的研发实力和广泛的服务网络著称。每年，其研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项。集团员工数量达 3000 + 人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个，年银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + 。如此庞大的业务数据量，使得财务档案管理成为了高新兴科技集团亟待解决的问题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功解决了高新兴科技集团的财务档案管理难题，也为我们引出了会计档案安全性这一至关重要的话题。
高新兴业务困局：档案管理痛点凸显
高新兴科技集团在业务蓬勃发展的背后，财务档案管理却陷入了困境。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，每一次的档案查阅都如同一场漫长的“寻宝之旅”，极大地降低了工作效率。
档案管理存在诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，这与会计电子档案管理法规背道而驰。档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的监管，使得会计档案安全性面临着巨大的风险。一旦出现人为失误或外部因素干扰，可能会导致档案数据的丢失或损坏，给企业带来不可估量的损失。
档案利用效率极为低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间相互独立，无法实现跨系统调阅，使得财务人员在查找档案时如同“盲人摸象”，难以获取全面准确的信息。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对高新兴科技集团的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全方位的解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思通过先进的技术手段，能够以较低的开发成本对接各类异构系统。其生成式接口可以自动采集档案数据，轻松连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这就如同搭建了一座数据桥梁，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为会计档案安全性提供了坚实的基础。
自动制档释放人力。合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制能够保障证据链的完整，确保每一份档案都有可靠的依据。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅大大释放了财务人员的精力，还提高了档案制作的准确性和效率，进一步提升了会计档案安全性。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，财务人员可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这就如同为财务人员配备了一把“万能钥匙”，无论何时何地，都能快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率的同时，也保障了会计档案安全性。
方案落地：实施步骤有条不紊
合思的解决方案在高新兴科技集团的实施过程中，每一个步骤都严谨有序。
首先，合思通过开放式接口互联与高新兴科技集团的各系统进行对接。这一步骤就像是为数据传输搭建了一条高速公路，确保档案数据能够快速、准确地自主采集。通过这种方式，避免了人工采集数据可能出现的错误和延误，保障了会计档案安全性。
接着，按照预设的规则和关联关系，对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装。合思的系统就像是一位智能的档案管理员，能够根据不同的业务需求和规则，将分散的数据整合在一起，形成完整的档案信息。这不仅提高了档案管理的效率，还使得档案数据更加规范、准确，进一步提升了会计档案安全性。
成果斐然：效益显著立竿见影
合思解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
归档效率大幅提升。实施解决方案后，高新兴科技集团的归档效率提升了 90%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的档案处理工作，大大提高了工作效率。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和装订上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
成本节约成效显著。合思的解决方案为企业年节约成本 30 万 + 。这不仅降低了企业在档案管理方面的开支，还提高了企业的经济效益。企业可以将节约下来的资金投入到研发和业务拓展中，进一步提升企业的竞争力。同时，高效的档案管理也为企业的合规经营提供了保障，确保了会计档案安全性。
客户心声：信赖见证卓越品质
虽然在参考资料中未明确提及高新兴科技集团的评价与反馈，但从其显著的成果和效益中，我们可以推测出高新兴科技集团对合思的解决方案是高度认可的。在当今竞争激烈的市场环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思能够帮助高新兴科技集团解决档案管理难题，提升会计档案安全性，无疑是为企业的发展注入了强大的动力。我们有理由相信，高新兴科技集团会继续与合思保持合作，共同推动企业的财务数智化转型。
行动号召：携手合思共破难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
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