在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。这些显著的成果，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大价值，也吸引着众多企业关注其在会计文档整合方面的卓越能力。
科技巨头的转型挑战：汉威科技集团的困境
汉威科技集团是一家颇具影响力的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的巨大需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。在实际运营中，汉威科技集团遇到了诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得会计文档整合工作变得异常复杂；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，进一步增加了财务管理的难度；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，引入合思解决方案成为了汉威科技集团的必然选择。
合思方案：为汉威科技量身定制的数字化钥匙
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预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了精准的导航，也为会计文档整合提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求。这一举措使得对公付款管理更加规范和高效，也为会计文档整合提供了清晰的脉络。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为会计文档整合提供了高质量的数据基础。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的流程，使得会计文档整合更加自动化和标准化。
成效斐然：合思方案助力汉威科技腾飞
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，使得财务管理更加集中和高效，会计文档整合也变得更加顺畅。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，单据继续审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，减少了费用管控失控的风险，也为会计文档整合提供了更加准确的预算数据。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。企业流程得到规范，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为会计文档整合提供了更加完整和准确的业务数据。
高度认可：汉威科技对合思的诚挚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
展望未来，汉威科技集团可继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景能够敏捷地配合企业业务发展，为汉威科技集团的持续增长提供有力支持。同时，众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计文档整合作为财务数字化转型的重要环节，合思解决方案展现出了强大的优势。
其他企业也可以积极尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之路。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升竞争力和运营效率，还能在会计文档整合方面提供卓越的支持。现在，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
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