合思助力汉威科技实现商旅成本透明化与财务数字化转型

合思助力汉威科技实现商旅成本透明化与财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践,依据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例,深入了解合思的强大实力。

创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案,凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上赢得了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务收支管理方面的挑战,传统的管理模式逐渐难以满足企业的发展需求,商旅成本的透明化管理也成为亟待解决的问题。

量身定制:合思为汉威科技打造的数字化良方

  • 全方位数智服务构建财务新生态
    合思深知汉威科技的需求,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,如同为汉威科技搭建了一个智能化的财务管理大厦,各个环节紧密相连,协同运作,有效提升了企业的财务管理效率。
  • 费控系统打通因公消费全流程
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,商旅成本透明化得到了充分体现。员工在进行商旅消费时,消费信息能够实时上传至系统,财务人员可以随时查看和监控,确保每一笔费用都清晰可查,大大提高了费用支出的透明度和可控性。
  • 付款管理实现供应商高效对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票进行有效管理,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅解决了传统付款流程中存在的繁琐问题,还提高了资金支付的准确性和及时性。通过合思付款,汉威科技能够合理规划和执行资金计划,避免了资金的浪费和错付,进一步提升了成本精细化核算效率,同时也为商旅成本透明化管理提供了有力支持。
  • BI分析助力精准决策
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为汉威科技提供个性化的预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以帮助汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,为企业的经营决策提供有力的支持。在商旅成本管理方面,合思BI可以对商旅费用进行深入分析,找出成本控制的关键点,实现商旅成本透明化的同时,为企业节省更多的费用。

显著成效:合思方案为汉威科技带来的华丽蜕变

  • 报销与入账归档效率大幅提升
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更加高效地完成工作。同时,节约了70%的场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。在商旅成本管理方面,报销流程的简化和效率提升,使得商旅费用的核算更加及时准确,进一步促进了商旅成本透明化。
  • 多场景消费数据自动流转
    合思费控使汉威科技的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降低成本,提高经营效益,还能有效防范财务风险。在商旅消费中,每一笔费用都能够清晰地记录和监控,实现了商旅成本的透明化管理,让企业管理者对商旅费用的使用情况一目了然。
  • 资金计划执行精准高效
    合思付款基于“合同管理”和“应付台账”,帮助汉威科技合理规划、执行资金计划。在对公结算方面,做到不借付、不漏付、不多付,提升了成本精细化核算效率。在商旅成本管理中,通过对资金的精准控制,企业能够更好地掌握商旅费用的支出情况,避免不必要的浪费,进一步实现商旅成本透明化。
  • 智能分析助力经营决策
    合思BI的个性化预警与监控功能,能够帮助汉威科技识别异常指标,层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。在商旅成本管理方面,合思BI可以对商旅费用的各项指标进行分析,找出成本控制的关键点,帮助企业制定更加合理的商旅预算和管理策略,实现商旅成本透明化的同时,提升企业的整体竞争力。

实力见证:合思引领财务数字化转型未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

在未来的发展中,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也希望实现商旅成本透明化,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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