在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源这样的企业提供了强大的支持，助力其实现商旅成本透明化，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
动力源：业务发展中的财务痛点困境
动力源自2011年起就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，企业逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，这使得大量的时间被消耗在基础性工作上。
系统的割裂也导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得商旅成本难以实现透明化管理。
合思方案：精准破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持，也为商旅成本透明化奠定了基础。
– 无需报销创新模式
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率，让商旅成本更加清晰透明。
– 强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够实时掌握商旅成本的动态，实现商旅成本透明化管理。
方案落地：稳步推进精细实施
合思与动力源展开了紧密的合作。基于动力源的实际需求和现状，合思团队进行了系统集成和功能配置工作。在实施过程中，双方密切沟通，逐步推进解决方案的落地实施，确保各个环节都能有效衔接和运行。从系统的调试到人员的培训，每一个步骤都经过精心安排，为方案的顺利实施提供了保障。通过这种稳步推进的方式，合思帮助动力源逐步实现了财务数字化转型，让商旅成本透明化成为现实。
显著成效：效率提升成本可控
动力源使用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
– 操作体验全面升级
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工节省了大量的时间和精力，也提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
– 财务工作减负增效
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，使得企业的财务管理更加规范和高效，也让商旅成本得到了有效控制，实现了商旅成本透明化。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现商旅成本透明化管理。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业商旅成本透明化管理的新征程。
