在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，企业的财务准确性达到审计通过、符合上市要求，财务及时性结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。这一显著成果，不仅为企业的稳健发展提供了有力支撑，也吸引了众多企业的关注。
困境凸显：传统财务模式下的发展瓶颈
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题，严重制约了企业的进一步发展。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅运行效率也受到了严重影响。每一次的差旅费用核算和管控都如同一场艰难的战役，财务人员需要在多个系统中来回奔波，寻找相关数据，耗费大量的时间和精力。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在繁琐的纸质单据处理上，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，差旅运行效率自然难以提升。
再者，传统的报销和归档方式造成了大量的资源浪费。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，每月都产生大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，差旅运行效率也因此大打折扣。
精准破局：合思解决方案直击痛点
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在全面提升企业的财务数字化水平，提高差旅运行效率。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，从消费、入账到归档全流程实现数字化管理。通过先进的技术手段，将企业分散的数据进行整合，打破业务流程的断裂，实现了数据的实时共享和流通，为费用管控提供了有力支持，有效提升了差旅运行效率。
该方案具备发票 OCR 识别验真功能，能够自动识别发票信息并进行真伪验证，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工的借款与核销情况一目了然，便于企业进行有效管理。这不仅减少了财务人员的审核工作量，还提高了审批效率，让差旅费用的报销更加快捷高效，进一步提升了差旅运行效率。
此外，方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身，差旅运行效率得到了显著提升。
成效显著：数据见证转型奇迹
在应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，差旅运行效率得到了全方位的提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变使得企业的财务管理更加高效，差旅运行效率也随之大幅提高。
降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业资源的更有效利用，为提升差旅运行效率提供了坚实的保障。
合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理为企业的稳定发展奠定了基础，也为差旅运行效率的提升创造了良好的环境。
先进方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和技术应用，使得企业在财务管理方面走在了行业前列，差旅运行效率也得到了质的飞跃。
高度认可：企业反馈彰显合作价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了财务管理效率和水平。企业相关负责人表示，合思的专业度和解决方案让他们感受到了财务数字化转型的强大力量，差旅运行效率的提升为企业的发展注入了新的活力。他们对合思的服务和产品表示满意，并期待与合思在未来继续深入合作。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，合思与该企业的合作将进一步深入。建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级的产品特点，能够为企业未来的发展提供不断优化的解决方案，保障双方合作的长期有效性。随着企业的不断发展，合思将继续陪伴企业前行，不断提升差旅运行效率，为企业的持续发展提供有力支持。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也希望提升差旅运行效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，欢迎您拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作，共同推动财务数字化转型。
